경기도청 출입 쉬워진다…'스마트 방문객시스템' 도입

경기도가 5월1일부터 시행에 들어간 외부인 출입자에 대한 문자 출입증

경기도가 각종 위원회나 회의, 도 개최 행사 참석을 위해 수원에 위치한 경기도청사를 방문하는 참석자들의 출입 등록 불편을 해소하기 위해 이달부터 문자 출입증과 QR코드 인증시스템을 도입했다.

기존에는 청사 1층 안내데스크에서 신분증을 맡기고 출입증을 발급받아 이용하는 방식이었다.

새로운 문자 출입증 시스템은 위원회나 회의 참석자가 본인 휴대전화로 사전에 받은 문자 출입증을 제시하면 즉시 게이트를 통과할 수 있게 된다. 또한 음료가 제공되는 회의일 경우 문자 출입증에 음료 메뉴를 선택할 수 있게 했다.

경기도는 1일부터 문자 출입증을 시행한 뒤 이달 중 QR코드를 활용한 ‘스마트 방문객시스템’도 도입한다.

해당 시스템은 문자 출입증과 달리 방문자에게 사전 발급된 QR코드를 인증해 출입하는 방식이다. QR코드 인증 방식은 회의나 행사담당자가 출입자를 미리 확정하면 QR코드 인증서가 발급되는 방식이다.

경기도는 이 밖에도 회의나 위원회, 행사 참석자뿐 아니라 특정 부서 방문자가 시스템에 사전 방문 신청을 하면 해당 업무 담당자가 확인하고 QR코드 인증서를 발급하는 방식으로 출입을 간소화할 계획이다.

이번 스마트 방문객시스템 도입은 김동연 경기도지사 지시에 따른 것이다.

김동연 지사는 지난달 25일 도청사에서 열린 인구톡톡위원회에 참석해 "위원회 참석을 위해 오신 분들이 줄을 쭉 서 있는 모습을 봤다"면서 "도와주시려고 오신 건데 오시면 바로 들어가시게 해야 한다. 불편함이 없도록 해달라"고 개선을 당부했다.

경기도는 계속해서 도청사 방문인의 편의성을 높이기 위한 방향으로 출입 절차를 개선할 계획이다.

이영규 기자 fortune@asiae.co.kr