[이런 구청도...]동작구 '민방위 통지서 전자고지 시스템' 전 대원 확대

민방위대원 2만8000여명 전체 대상 카카오 알림톡 활용한 ‘민방위 통지서 전자고지 시스템’ 운영

[아시아경제 박종일 기자] 동작구(구청장 이창우)가 카카오 알림톡을 활용한 전자방식의 통지서 고지 시스템을 민방위 교육·훈련 대상자 전 대원을 대상으로 확대 운영한다.

구는 지난해 전국 최초로 스마트폰 기반의 ‘민방위 통지서 전자고지 시스템’을 도입, 민방위 1차보충 교육 대상자 6000여명을 대상으로 시범운영을 하고, 통지서에 포함된 QR코드를 활용해 교육시 신속한 출결 처리를 진행했다.

시스템 도입으로 그 동안 종이 통지서 발송에 따른 종이 낭비와 분실 우려를 줄이고, 1인가구 증가에 따라 통지서 배부에 어려움을 겪던 통장들의 고충도 덜었다.

아울러 교육·훈련 대상자의 참석 여부와 시간까지 정확히 기록해 출결내역을 체계적으로 관리할 수 있게 됐다.

이에 구는 민방위 대원의 편의 증진을 강화하고 맞춤형 행정서비스 구현을 위해 올해부터 동작구 지역 및 직장 민방위대원 2만8000여명 전체를 대상으로 전자통지서 고지를 확대한다.

3월중 시스템 전문업체와 위탁 운영에 관한 계약을 체결, △전자통지서 미신청자 △신규 대원 △전입 대원 등을 중점대상으로 카카오 알림톡과 안내문을 활용, 가입 홍보에 나설 방침이다.

전자통지서 수령을 희망하는 대원은 구 홈페이지 또는 ‘민방위 전자통지센터’ 사이트를 통해 신청하면 된다. 자세한 사항은 자치행정과(☏820-1226)으로 문의해 안내받을 수 있다.

민방위 대원 석재훈(32)씨는 “스마트폰 하나로 교육·훈련 일정 등을 안내받고, 출결 처리까지 할 수 있게 되어 교육받기가 정말 수월해졌다“고 말했다.

이창우 동작구청장은 “스마트 시대 흐름에 맞춰 행정영역에도 변화의시도가 필요하다”며, “앞으로도 주민 일상생활 속 편의 제공을 위한 다양한 사업 발굴에 최선을 다하겠다”고 말했다.

구는 지난해부터 5년차 이상 민방위 대원을 대상으로 직접 훈련장을 방문해야 하는 비상소집훈련을 스마트폰이나 PC를 이용한 사이버교육으로 대체 시행하고 있다.

박종일 기자 dream@asiae.co.kr