전남도교육청, 종이 없는 사무실 ‘전남회의톡’ 보급

전자문서 활용·영상회의, 페이퍼리스 구축

전남도교육청은 전 직원들을 대상으로 각 부서 회의와 대면 보고에 활용할 ‘전남회의톡’을 보급했다고 20일 밝혔다.

‘전남회의톡’은 불필요한 종이 사용을 줄이는 환경보호 동참을 위해 전자문서를 유통하는 페이퍼리스 시스템이다.

전남도교육청은 환경보호를 위해 ‘전남회의톡’을 보급했다. 사진=전남도교육청 제공

특히 유·무선 메신저 시스템으로 망분리 환경에서 전자문서를 스마트기기로 쉽게 이동하며, 정보 유출 방지를 위해 다운로드와 화면캡처 방지 등 기능을 추가해 보안을 강화했다.

이외에도 전남회의톡 설치와 사용 방법 교육을 실시해 페이퍼리스와 관련된 업무의 이해도를 높였다. 또 태블릿을 이용한 영상회의, 프레젠테이션, 업무자료 공유 방법 등 다양한 사례를 공유했다.

이선국 예산과장은 “전남회의톡과 태블릿을 활용한 페이퍼리스 시스템은 탄소중립을 실천하는 환경보호 캠페인이다”며 “불필요한 종이 사용을 최소화해 비용은 줄이고, 업무 효율은 높이는 일석이조의 효과를 얻을 수 있을 것”이라고 밝혔다.

호남취재본부 이준경 기자 lejkg123@asiae.co.kr