利用电子文档与视频会议,构建无纸化系统

全罗南道教育厅20日表示,已向全体工作人员推广可用于各部门会议和当面汇报的“全南会议Talk”。


“全南会议Talk”是一套流转电子文档的无纸化系统,旨在为减少不必要的纸张使用、参与环境保护作出贡献。


全罗南道教育厅为保护环境推广了“全南会议Talk”。照片由全罗南道教育厅提供

全罗南道教育厅为保护环境推广了“全南会议Talk”。照片由全罗南道教育厅提供

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特别是通过有线和无线即时通讯系统,在网络物理隔离环境下也能将电子文档便捷地在智能终端之间传输,并为防止信息泄露,新增了禁止下载和禁止屏幕截图等功能,从而强化了安全性。


此外,还开展了“全南会议Talk”的安装与使用方法培训,提高与无纸化相关工作的理解度,并分享了利用平板电脑进行视频会议、演示汇报、业务资料共享等多种应用案例。


预算科长 Lee Seonguk 表示:“利用‘全南会议Talk’和平板电脑构建的无纸化系统,是践行碳中和的环境保护活动”,并称“通过将不必要的纸张使用降到最低,既能降低成本,又能提高工作效率,可实现一举两得的效果”。





本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。

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