양천구 “종이서류 26만장 줄인다”...종이 없는 지출행정 내달부터 시행

지출업무 전면 전자결재로 전환

양천구청 전경.

서울 양천구(구청장 이기재)가 8월 1일부터 지출업무 과정을 전자적으로 처리하는 ‘종이 없는 지출행정’을 실시한다고 31일 밝혔다.

‘종이 없는 지출행정’이 본격적으로 시행되면서 종이서류를 출력하지 않고 지출관리 전산시스템인 지방재정시스템(e-호조)에서 전자결재 방식으로 처리한다. 서류에 담당자 도장 날인 후 제출하고 보관해야 했던 방식도 전자파일로 대체돼 별도 제출할 필요가 없다.

구는 종이 없는 지출행정으로 연간 약 26만 장의 종이가 절약될 것으로 기대하고 있다. 지난해 구청과 보건소의 지출 처리 규모는 총 2만6069건이며, 지출 처리 및 서류 보관을 위해 필요한 종이 소요량은 1건당 평균 10매로, 연간 출력하는 복사 용지가 약 26만690장에 달하는 수준이다. 프린터 토너 사용, 증빙서류 보관 공간 등을 고려하면 행정비용 절감 폭은 더 클 것으로 보인다.

이기재 구청장은 “지출 업무 전반에 걸쳐 종이 출력물을 없앰으로써 직원들의 업무 효율성을 높이고 탄소중립 실현에도 기여할 것으로 기대한다”고 말했다.

김민진 기자 enter@asiae.co.kr