특허출원·등록 등 비대면 ‘무인 서류접수’ 가능

비대면 무인접수시스템 이용방법. 특허청 제공

[아시아경제(대전) 정일웅 기자] 특허출원과 등록, 심판서류, 채용서류 등의 제출이 비대면으로 가능해진다.

특허청은 18일부터 ‘무인 서류 접수시스템’을 개통해 근무시간 외에 출원서 등 지식재산 관련 서류를 비대면 접수한다고 밝혔다.

무인 서류 접수는 특허청 본청(정부대전청사 내)과 서울사무소 1층에서 각각 가능하다. 접수 시간의 투명성 확보를 위해 무인 서류 접수기는 서류 제출 후 투입구 문이 닫히는 시각을 기준으로 대한민국 표준시와 연동해 접수시각이 정해진다.

또 봉투에 바코드를 자동으로 부착해 서류 분실 위험 및 접수 정보의 수정 가능성도 사전에 방지한다는 게 특허청의 설명이다.

무인 서류 접수기를 이용한 제출 가능 서류목록에는 출원, 등록, 심판 등 지식재산 관련 서류는 물론 채용서류 등 일반 행정 관련 서류도 포함된다.

한편 무인 서류 접수기가 도입되기 이전에 출원인은 서류 제출 마감일이 당일로 도래했을 때 근무시간 후 긴급하게 서류를 제출해야 할 경우 특허청 본청(또는 서울사무소) 당직자를 대면해야 했다.

하지만 비대면 서비스의 도입으로 서류 접수시간의 투명성을 확보하고 감염병 장기화에 따른 행정서비스의 안전성 확보가 가능해질 것으로 특허청은 내다본다.

특허청 박재일 정보시스템과장은 “비대면 무인 서류접수시스템은 제출기한이 임박한 서류를 손쉽게 제출할 수 있도록 하기 위해 마련된 조치”라며 “출원인이 서류제출에 어려움을 겪지 않도록 시스템을 지속적으로 개선해 나가겠다”고 말했다.

정일웅 기자 jiw3061@asiae.co.kr