서울시 불필요한 내부회의 줄인다

[아시아경제 이은정 기자] 서울시가 조직내부에 쌓여있는 불합리하고 불필요한 관행 20가지를 폐기하는 '불필요한 일 버리기' 사업을 추진한다.

서울시는 지난달 직원 의견을 수렴해 선정한 '우선 버려야 할 20대 과제'를 이달부터 전면 시행한다고 9일 밝혔다.

이에 따라 앞으로는 주간업무보고서와 국장 부재중 별도작성했던 업무보고가 사라진다. 내부 회의 역시 축소되며 회의자료는 간소화된다. 또 사건·사고·동향 등의 문서보고 작성 업무도 없어진다.

직원들의 복무관련해서는 주말이나 휴일에 관행적으로 해 왔던 출근과 직원을 불필요하게 동원하거나 명확한 임무 없이 차출했던 관행도 지양된다. 아울러 매주 수요일 정시 퇴근하는 '가정의 날'도 철저히 준수한다.

서울시는 또 부서별로 관행적으로 남아있거나 형식적인 업무를 없애고자 '앓던 이 뽑기' 전담위원회를 구성하기로 했다. 경영기획관을 위원장으로, 부서별 과장을 실무위원으로 하는 위원회에서는 다양한 채널을 통해 폐지 대상 업무를 선정하며 업무가 폐지되더라도 해당 부서와 직원에게는 불이익이 없도록 한다.

이와함께 시정 주요 분야의 비효율적인 업무 절차와 시스템 개선 등 전문적이고 장기간 검토가 필요한 사안은 '이노서울 TF'를 구성해 해결책을 모색할 계획이다.

서울시 관계자는 "직원의 야근이 일상화됐고 국장급 이상 간부들은 많은 회의·행사 등 공식일정으로 현장방문이나 직원간 소통이 부족한 상태였다"며 "이같은 불필요한 관행을 없애 효율성을 높이고 시민이 요구하는 핵심가치 업무에 역량을 집중하겠다"고 말했다.

이은정 기자 mybang21@