대전시, 회계처리 업무혁신 ‘전자화’…年3억 원 예산절감 기대

[아시아경제(대전) 정일웅 기자] 대전시가 회계처리 업무혁신의 일환으로 이달부터 종이 회계서류를 없애고 업무의 생산성을 높여간다.

9일 시에 따르면 회계처리 업무혁신은 행정안전부의 차세대 지방재정관리시스템 구축과 연계해 추진되는 사업으로 전자서명 도입과 전자서고 구축을 통한 회계업무의 효율성 극대화를 핵심으로 한다.

그간 회계처리 업무는 전자결재 외에 회계 관계공무원과의 대면결재와 인장날인으로 이중 처리하고 회계서류를 편철해 기록관에서 장기보관함으로써 업무처리의 비효율성과 회계운영의 투명성 문제가 제기됐다.

하지만 앞으로는 지출의 모든 절차에 전자서명을 도입해 대면결재 및 인장날인에 따른 불편함을 덜고 회계서류를 전자파일로 변환해 전자서고에 보관함으로써 종이문서를 출력·편철하는 번거로움을 줄인다는 것이 시의 설명이다.

이를 통해 시는 연간 회계서류 1만여 권(1권당 500여장 분량)을 제작하는 데 소요되는 연간 3억 원 안팎의 예산도 절감할 수 있을 것으로 기대한다.

한편 시는 이달 10일부터 전자서명 등 지방회계 전자결재시스템을 시범운영한 뒤 내년 4월부터 본격 시행할 방침이다.

김추자 시 자치분권국장은 “회계서류의 전자화가 본격 시행되면 공무원의 업무처리시간과 비용이 절감돼 행정의 효율성과 회계의 투명성이 높아질 것”이라며 “앞으로도 일하는 방식의 개선을 통해 업무혁신을 꾀하고 행정서비스의 질적 향상으로 이어질 수 있게 하도록 노력하겠다”고 말했다.

대전=정일웅 기자 jiw3061@asiae.co.kr