"출장 영수증 풀칠, 이제 그만" 컨커 韓 공식 진출

출장 경비 관리 '문서 중심→스마트 기반'
컨커 "경비 처리 등 부수 업무보다 핵심업무에 집중할 기회"
대기업과 더불어 자체 솔루션 없는 중소·중견기업 주요 고객

환영사 중인 형원준 SAP 코리아 대표

[아시아경제 정동훈 기자] 출장 영수증에 풀칠하는 시대가 끝날까. 출장 및 경비관리 솔루션 제공업체인 '컨커(Concur)'가 한국시장에 공식 진출한다. 컨커는 법인카드 경비 처리와 관련된 모든 업무를 기존 문서 중심에서 웹과 모바일 등 스마트 기반으로 바꾸는 서비스를 제공한다.

컨커 한국서비스의 운영을 맡은 SAP코리아의 형원준 대표는 1일 기자간담회에서 "기업들이 평균 매출의 10%를 출장비나 접대비 등으로 사용하고 있는데, 컨커 솔루션을 도입하면 해당 비용의 30%를 절감할 수 있다"며 "평균적으로 기업에 컨커를 도입하는데 8주 정도의 시간이 걸리고 도입 비용을 회수하는 데는 7개월 정도 걸린다"고 말했다.

컨커는 포드, 구글, 이베이, 이케아, 아디다스 등 세계 3만5000개 고객사, 4500만 명이 사용하고 있는 경비지출 관리 솔루션이다. SAP는 지난 2014년 컨커를 83억달러(약 9조3000억원)에 인수했다.

태블릿과 스마트폰 등을 통해 구동되는 모바일 애플리케이션은 출장 경비 일정과 영수증 등을 관리하고 자동으로 관리 부서에 제출한다

컨커를 활용하면 출장 보고서를 쓸 필요가 없다. 출장 후 경비관련 영수증을 덕지덕지 붙여 증빙을 할 필요가 없어지는 것이다. 출장 일정부터 관련 경비 영수증 등을 스마트폰 애플리케이션으로 관리하고 제출할 수 있다. 법인카드를 사용하면 영수증을 앱이 자동으로 저장, 제출한다. 출장이 마무리되면 관리 부서가 이를 자동화하고 보고서를 만든다.

항공권, 호텔, 렌터카의 예약도 한 번에 통합 관리한다. 결제 항공권, 호텔, 렌터카를 한곳에서 검색하고 예약할 수 있도록 돕는다.

기업 입장에서는 출장 경비와 관련한 조직을 줄일 수 있다. 지출을 데이터화되기 때문에 회사 경비를 보다 투명하게 관리할 수 있게 된다. 형 대표는 "경비 처리와 같은 부수적인 일보다 핵심업무에 집중할 수 있다"며 "컨터가 제공할 수 있는 유무형의 혜택은 기업에 새로운 기회를 제공할 수 있다"고 밝혔다.

컨커는 출장 경비 관련 자체 솔루션이 없는 중소·중견기업들이 주요 고객이 될 수 있다고 보고 있다. 형 대표는 "중소 중견기업은 여전히 영수증 풀칠을 해야 한다. 자체 개발한 솔루션이 없다. 많은 중소중견기업들이 편리하게 경비절감 효과를 가질 수 있을 것으로 생각한다"고 밝혔다.

최근 컨커를 도입한 'DRB 동일'이 대표적인 사례다. DRB동일은 부산에 본사를 두고 로봇·자동차 등에 사용되는 산업용 고무 제품을 생산하는 중견기업이다. 최시영 DRB동일 PI(경영혁신)팀장은 "최근 중국, 베트남에 현지공장을 설립하는 등 세계로 영업을 확대하면서 출장 경비 등이 크게 늘었다"며 "컨커는 전세계 어디에서도 활용할 수 있는 호환성이 좋아 채택하게 됐다"고 밝혔다.

기업들이 출장경비 현황을 한눈에 확인할 수 있는 디지털보드룸의 모습

마크 말론 SAP 비즈니스 네트워크 부문 최고재무책임자(CFO)는 "컨커에게 한국은 매우 중요한 시장이라며 "한국에 진출하기 전 이미 컨커 사용자 수가 2만7천 명에 달할 정도"라고 강조했다. 실제로 지난해 4분기 컨커의 국내 고객사 경비처리 건수는 전년동기 대비 125%, 경비 지출 금액은 113% 증가했다.

형 대표는 "국내 시장은 낙후된 경비 및 출장관리 시스템이 많아 관련 데이터와 인사이트를 보다 스마트하고 투명하게 기업의 합리적인 의사결정 과정에 반영하지 못하고 있다"며 "국내 시장에 지속적으로 투자하고, 출장 및 경비 관리 솔루션 업계를 선도해 나갈 것"이라고 말했다.