팀원간 업무 공유 및 소통 중심의 문화 조성위해 기존 T 자형→ㅣㅣ 자형으로 책상 재배치
성동구(구청장 고재득)는 총무과와 문화체육과 사무실을 시범으로 팀원 간의 업무 공유와 소통을 우선시하고 업무 집중도를 높이기 위해 획일적인 'T'자형 자리배치를 'I I' 자 형으로 재배치했다.
이를 개선하기 위해 구는 팀원끼리 거리가 가깝도록 책상 배치를 'I I' 자 형으로 변경했다. 변경된 공간은 팀원 사이 거리가 가까워져 업무공유와 소통이 자연스럽게 이뤄지고 업무 집중도를 높일 수 있으며 의자만 돌리면 팀원 간 회의가 가능해 효율성이 높아졌다는 평이다.
또 산소발생과 가습효과가 높은 스킨라빈스와 음이온 발생으로 실내 공기정화 기능이 있는 호야 등 식물 화분을 사무실 빈 공간에 배치해 환경 친화적 초록사무실도 조성했다.
김준곤 총무과장은 “과장자리 앞 회의테이블에 민원인이 있을 경우 주변 책상의 직원들은 업무에 집중할 수 없는 구조였으나 회의공간과 업무공간을 분리, 팀원간 의사소통도 더욱 원활히 이루어지고 민원도 보다 친절하고 신속히 처리할 수 있게 됐다”고 말했다.
박종일 기자 dream@
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