용인시 조직문화 확 뜯어고친다…'회의없는날'등 운영

용인시청

[아시아경제(용인)=이영규 기자] 경기도 용인시가 '회의 없는 날'을 도입하고, 회의시간도 1시간을 넘지 않도록 하는 등 회의문화를 대폭 개선한다. 또 지시ㆍ보고 등을 온라인으로 하는 '비대면 보고'를 활성화하고, 공정한 인사제도를 위해 '인사제도개선위원회'를 신설한다.

용인시는 공감ㆍ소통ㆍ배려의 조직문화를 활성화하고, 일하고 싶은 직장을 만들기 위해 이 같은 대책을 마련했다고 2일 밝혔다.

용인시는 먼저 잦은 회의로 인한 업무효율성 저하를 막기 위해 ▲평일 오후 6시 이후 ▲금요일 오후 ▲공휴일 다음날 오전 등은 '회의 없는 날(시간)'로 지정해 운영한다. 부득이하게 회의 수요가 있는 경우 다른 회의와 연계ㆍ통합하는 방안을 검토한다.

또 신속하고 간결한 회의문화를 조성하기 위해 ▲1인 1발언 ▲1인 회의주재 ▲1시간 내 회의종료 등 '1ㆍ1ㆍ1 원칙'을 정해 운영하기로 했다. 이를 통해 실속있는 회의를 운영하고 쌍방향 커뮤니케이션을 활성화한다는 것이다.

용인시는 직원 상ㆍ하간 신속하고 효율적인 보고ㆍ지시를 위해 비대면 보고ㆍ지시를 활성화하고, 단기간 추진이 가능한 지시사항은 메모 보고로 대체하도록 했다.

용인시는 인사의 공정성과 청렴도를 높이기 위해 직원이 참여하는 '인사제도개선위원회'도 신설한다. 위원회는 현행 인사제도의 문제점을 진단하고 개선책을 마련하게 된다. 위원회는 5~7급 사이 직원 30명으로 구성돼 매년 2회 회의를 개최해 의견을 수렴하게 된다.

위원회에서 도출된 의견은 직원 설문조사를 실시해 직원 선호도가 높은 방안을 시범 운영한 뒤 만족도 평가를 통해 지속 운영 여부를 최종 결정하기로 했다.

용인시는 이와 함께 직원 간 소통 활성화를 위해 간부와 타 부서 직원 간 식사로 소통하는 ''우리는 食口' 시간도 갖는다. 아울러 활기찬 직장 분위기를 조성하기 위해 하루를 시작하는 아침에 청사 내 음악을 틀어주는 '굿모닝 DJ' 프로그램도 운영한다.

용인시 관계자는 "이번 대책은 부서ㆍ직급 간 벽을 허물고 소통과 공감으로 조직문화를 활성화하기 위해 마련됐다"며 "조직 구성원 간 소통과 배려의 조직문화가 정착돼 조직역량 강화에도 큰 도움이 될 것으로 기대한다"고 말했다.

이영규 기자 fortune@asiae.co.kr