通过合同文件自动分析预防错误并缩短时间
为保障安全在自有服务器上部署系统…应用RAG技术

首尔瑞草区7日表示,将率先在全国推进利用人工智能构建“AI合同文件审查系统”的项目。


瑞草区已于上月启动开发,目标是在今年9月完成系统建设。该系统旨在预防因合同相关法律法规和指引复杂多样而可能产生的错误,并通过缩短文书审查时间,提高行政效率。

人工智能合同文件审查系统。瑞草区供图。

人工智能合同文件审查系统。瑞草区供图。

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尤其是考虑到合同文书的安全性和敏感性,将采用本地部署(on‑premises)方式,即直接安装在内部服务器上运行,这是该系统的核心特点,用以弥补外部AI系统使用受限的不足。


“AI合同文件审查系统”是指在推进合同过程中,由AI自动分析所需文件的行政系统。系统将综合审查数据的一致性、必填项目是否遗漏、是否符合相关法律法规及内部规定、以及计算明细的合理性等。审查结果将分为一致、不一致和警告等类型,便于负责人直观掌握错误。


对于存在错误的项目,系统将提出修改方案,并提供一键修改功能。通过应用基于检索增强生成(RAG)技术的大型语言模型(LLM),同时给出审查结果的依据和出处,从而确保结果的可靠性。


系统建设完成后,将面向全体部门开展用户培训。瑞草区预计,随着合同文件错误、补正要求、重新审批等重复性工作减少,行政办理速度将得到改善。系统适用范围也将分阶段扩大。


瑞草区还顺应人工智能转型(AX)时代,将AI引入整体行政工作。区里建设并运营了整合ChatGPT、Gemini等生成式AI模型的一体化平台“瑞草 AI Works”,用于减轻资料撰写、摘要等重复性工作的负担。


同时还开展提升员工AI应用能力的培训。在每年约50个课程的“智能信息化教育”中,提供AI数据利用、报告撰写、图像与视频制作等实务培训。此外,还面向全体员工开设“AI专题讲座”,并按岗位类别开设“AI能力强化专题讲座”,以及举办“员工生成式AI竞赛”等活动。



瑞草区有关负责人表示,将积极把AI技术应用于各类行政工作,提供高效且高度可信的行政服务,并将持续强化全体员工的AI能力,率先推进居民能够切实感受到的AI赋能行政创新。


本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。

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