倾听员工声音,改进不合理惯例强化沟通…顺应时代精简礼宾打造高效环境…营造彼此关怀与共鸣的职场
衿川区(区厅长 Yoo Seonghun)表示,为了在公务员之间营造彼此体谅、相互尊重的幸福职场,正在制定并推进多种方案。
随着以MZ世代员工为中心、追求工作与生活平衡的组织成员需求不断增大,区里正重点推进“改善不合理惯例”“简化礼宾”“打造适合工作、幸福的职场”三大任务。
为改善不合理惯例,区里在今年1月全面废止了干部公务员午餐轮流陪餐制,受到年轻员工的热烈响应。在此基础上,还将推进“非工作时间尽量不进行工作联系”“人事调动季少发年糕”“休假时不看他人脸色”“营造自主聚餐文化”等措施。
区里计划在今年下半年通过修改《衿川区勤务条例》,将“非工作时间尽量不进行工作联系”予以明文化。其宗旨是在非工作时间内禁止通过KakaoTalk、电话、短信等一切通讯手段下达工作指示,从而保障员工的休息权。
为使员工在休假(包括早退、外出)时不必顾虑上级和同事的眼色,区里不再询问休假事由,并在连休、节假日等时段也鼓励员工使用长期休假。
此外,为保障育儿员工的育儿权利,区里积极鼓励使用育儿时间和弹性工作制。并计划通过向替代使用育儿时间员工的同事发放福利积分等方式提供激励,营造彼此体谅的职场文化。
通过“营造自主聚餐文化”,推动实现全员都能享受的聚餐。区里将尽量避免在晚间举行聚餐,改为利用午餐时间进行,并尊重个人是否参加的意愿。同时,正推动将聚餐转变为观看演出、体验体育休闲等多种有助于增进成员之间友谊与团结的形式。
区里今年对礼宾手册进行了大幅修订,改为便于在实际工作中应用的内容,并尽量精简致辞和纪念讲话等,推进“礼宾简化”。
同时,为改善“迎送文化”,由干部带头禁止过度礼宾,提倡自然得体的礼宾方式,并在会议和活动中将随行与迎接区长的人数降至最低。
区里正为打造“适合工作、幸福的职场”而多方努力。
为保护员工免受恶意民怨侵扰,区政府在官网上将员工实名信息改为不公开,并从各科室门前张贴的座位分布图中删除了员工照片。此外,自去年7月起,区里还针对民怨需求量较大的洞居民中心新设并运行负责综合管理行政和福利民怨窗口的专门团队。
为强化水平沟通,区里正推动活跃职场兴趣社团。将在办公楼内提供社团活动空间,并增加运营经费支持,营造自主提升能力的氛围。
此外,区里还新设并运营了员工保健室和员工休息空间“Lounge7”,并计划在今年上半年内建成员工户外休憩空间“天空花园”,以及可在保护个人隐私前提下通话的礼仪空间“Phone Booth”。
衿川区厅长 Yoo Seonghun 表示:“近年来,公职队伍中MZ世代比例不断提高,必须通过改变沟通方式,帮助低年资公务员更好地适应组织,并改善僵化的组织文化,把力量凝聚在一起。”他还表示:“将以不同世代之间的相互理解与共鸣为基础,打造让所有人都感到幸福的组织文化。”
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