AI技术“院长迁移”实现Excel财务信息分析
缓解中小与风险企业财务专业人才短缺并降低成本
正开发与ChatGPT联动

Eveom(Amy Lee)IC代表。

Eveom(Amy Lee)IC代表。

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随着人工智能(AI)技术的发展,会计师、税务师等职业被频繁点名为“很可能消失的职业”。由于这些职业要求对企业经营或财务状况进行高度精确的数字化把控,很多人认为人类难以跟上AI的处理能力。全球范围内,各类与会计、税务相关的AI服务相继出现,现实从业者因前景不明而感到不安的情绪也屡见不鲜。


在韩国国内,最近也出现了像会计师一样分析和管理企业财务状况的AI平台。这是于去年3月1日成立的新创企业“Aicy”推出的同名服务。公司将代表人工智能的“AI”和代表效率的“Efficiency”组合在一起,把“通过AI最大化企业效率”这一企业目标直接体现在平台名称中。Aicy代表 Lee Bom(Amy Lee)表示:“过去我在一家从事企业资源计划(ERP)领域的初创公司负责企业说明会(IR)工作,经常与负责财务、会计的高管交流,发现他们在利用和管理财务信息方面面临诸多困难和不便”,“一线实务人员也饱受Excel简单重复作业的负担,因此我们希望打造一项能够帮助他们减轻工作压力的服务。”


Aicy自主开发的AI技术“总账迁移”,可以基于特定规则读取企业的Excel总账(交易账簿)文件。AI读取Excel后,平台中应用的机器人流程自动化(RPA)技术会像会计师一样生成报告。通常,会计师撰写一份一个月的财务分析报告,平均需要耗费10至16小时的工作时间,而Aicy只需3分钟即可完成。Lee代表解释称:“我们通过规则基础AI驱动全球所有科目别Excel总账文件的数据提取引擎,引入财务分析撰写与财务诊断自动化模型”,“借此可以对财务关键绩效指标(KPI)进行管理。”


对于资源充足但希望更高效利用时间的中坚、中小企业而言,使用Aicy的月度财务分析服务,有望实现业务流程优化和成本节约。根据全球IT解决方案企业Connecting Software的调查,全球企业IT支出中,有39%用于系统与本公司财务数据的联动。由于内部缺乏财务专业人才,外包费用也在持续增加。Lee代表表示:“要将汇总到一起的财务数据按照需求进行加工和利用,还需要额外的时间和专业能力”,“在这一过程中,为解决各类错误和失误所产生的成本也不容小觑,这就是现实情况。”


财务管理平台“Issi”服务示意图。(图片由 Issi 提供)

财务管理平台“Issi”服务示意图。(图片由 Issi 提供)

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目前,Aicy提供的财务分析和诊断服务等,全部都是基于企业的历史信息。如果像初创企业那样内部缺乏财务专业人员,仅凭企业信息获取独到的财务洞察或制定未来规划,必然存在局限。为解决这一问题,Aicy正在开发将近期热门的“ChatGPT”等生成式AI技术相结合的方案。Lee代表表示:“即便不是财务专家,也能通过生成式AI教育服务了解各项财务指标所蕴含的意义,以及在何种情境下可以加以运用”,“此外,我们还将提供包括净资产收益率(ROE)、负债比率等核心指标在内的各行业平均值与理想区间,让用户能够客观把握本企业的财务状况。”


Lee代表认为,随着生成式AI的发展,企业财务管理领域今后也将出现巨大变化。Lee代表表示:“2021年,跨国IT企业甲骨文(Oracle)发布调查称,在财务不确定性加剧的背景下,企业管理层对包括AI在内的技术,比对人更为信任”,“多数意见认为,在损益分析、内部控制、发票编制等方面,AI都能发挥巨大作用。”



反映这一趋势,作为财务会计系统核心服务之一的全球财务规划与分析(FP&A)市场,正以年均16.6%的高速增速扩张。Lee代表表示:“要为企业提炼出合适的财务洞察并制定未来规划,人为进行的定性分析也是不可或缺的”,但同时也指出:“与其说AI技术将完全取代财务会计工作,不如说它将朝着最大化效率的方向发展。”


本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。

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