在时隔20年再次于韩国举办的“亚太经济合作组织（APEC）领导人非正式会议”开幕一周前的本月23日，承载着新罗黄金文化的庆州已完成迎接20位领导人级贵宾的全部准备工作，既期待又紧张的气氛在当地弥漫。国务总理 Kim Minseok 当天也来到现场，为活动进行最后检查。
包括美国总统 Donald Trump、中国国家主席习近平在内的亚太经济合作组织21个成员经济体领导人将齐聚的庆州华白会展中心（HICO），已完成内外部全部布置，并与外部世界完全隔离，处于“真空状态”，静候贵宾到来。出于安保原因，即便对采访记者也严格保密领导人的动线和内部空间布局。这里设置了供各国领导人自由往来交流的领导人休息室，以及双边会谈室、文本磋商室、领导人会议室等设施。
在 HICO 紧邻的新建大楼内，设置了供国内外媒体记者使用的国际媒体中心（IMC）。就在约一个月前，这里还只有外墙完工，如今在会议召开前内部装修已基本收尾。位于中央的主新闻发布厅呈面向舞台的半圆形布局，设有约430个座位。除此之外，还分隔出3个各80座的简报室、采访室和广播间等空间。
原本计划作为可谓“活动之花”的领导人晚宴会场而在国立庆州博物馆中庭新建的建筑，由于今后极有可能用于重要外交活动，因此并未对外公开。庆尚北道知事 Lee Cheolwoo 当天在接受采访时表示：“这里是举行韩美、韩中会谈的极佳场所，我们也已向美国和中国推荐作为会谈地点。”不过，实际双边会谈是否会在此举行尚未公布。
包括各国领导人在内的高级官员、全球企业首席执行官（Chief Executive Officer）、随行代表团等将入住的下榻酒店也已完成全部检查，静待来访客人。亚太经济合作组织筹备企划团相关负责人称：“领导人级别住宿共准备了35处，除各国领导人外，NVIDIA 首席执行官 Jensen Huang 也将下榻其间。普通客房方面，我们也按可容纳总计7700人的规模进行了准备，是过去釜山亚太经济合作组织会议的两倍以上。”庆尚北道方面说明称，在新罗酒店、乐天酒店等大型酒店的协助下，针对口译、餐饮服务、床品整理等进行了专项培训，特别下功夫提升服务品质。
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本次庆州亚太经济合作组织会议的主题是“我们共创可持续的明天：连接·创新·繁荣”。由于这是新政府成立后举办的超大型多边外交活动，政府计划以此次会议为契机，系统推广“K文化”，并激活旅游产业。为向世界十大经济体之一的韩国进行宣传，还搭建了穹顶形的“K-Tech Showcase”展区，让三星、LG、SK、现代汽车等大型企业以及中小型初创企业展示其技术实力。庆尚北道预计，本次会议带来的经济波及效应将达到7.4万亿韩元。
已经是第8次造访庆州的 Kim 总理从当天起在当地停留两天一夜，沿着各国代表团的移动路线，从金海机场到领导人会议场馆、媒体中心、经济展览馆、领导人下榻酒店等处完成了最后检查。Kim 总理表示：“我们将全力以赴打造‘超差距’亚太经济合作组织会议，力争让外国领导人从踏下机场那一刻起，对安保、住宿、餐饮、演出等一切都发出赞叹之声。既然紧锣密鼓的筹备工作结出成果的时刻已经近在眼前，希望大家在最后关头继续以热情和责任感投入工作，确保所有准备工作圆满收官。”
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