瑞草区自30日起实施“民愿发放线上预约制”
面向投诉需求量高的20种文件
首尔瑞草区为了解除办事窗口拥挤和长时间等候给居民带来的不便,将从本月30日起正式运行“民愿材料在线预约办理制度”。
该制度是指,办事居民若事先通过线上进行预约,前往区厅 OK民愿中心时,无需另外排队等候即可马上领取所需的民愿文件。预约人可在办事大厅内的叫号机上打印“预约者专用号码票”,优先办理相关业务。但当日不可预约,须至少提前1天、最早可提前15天进行预约。
运行时间为工作日上午9时至下午6时(11:30 至 13:30 午休时间除外),以30分钟为单位开放至下午5时30分。尤其是每周三设有营业至晚上8时的夜间办事窗口,因此最晚可预约至结束前30分钟的晚上7时30分。
可提前预约的业务包括居民登记誊本、抄本,家庭关系证明书,印鉴证明书等办事需求量较大的20余种文件的开具。预约可在瑞草区厅官网(综合民愿 → 民愿综合指南 → 民愿材料在线预约办理)上进行。但对于办理时间较长的法人业务及大批量业务,为保障系统顺畅运行,将限制预约。
另一方面,瑞草区还提供“实时民愿等待现况”信息,方便办事居民事先确认等待时间,避开高峰时段。同时,还通过 KakaoTalk 消息提供实时等待人数和预计等待时间的提醒服务。
此外,2023年,为了消除居民为办理护照不得不外出办理的麻烦,瑞草区在 OK民愿中心内新设了连接通道等,不断努力为居民提供便捷、智能的民愿办理系统。
瑞草区厅厅长 Jeon Seongsu 表示:“民愿材料在线预约办理制度是一项旨在减少居民等候不便、实现行政智能化的服务。今后也将继续倾听居民的声音,不遗余力地支持,让居民随时都能享受到便捷而智能的民愿服务。”
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