1月24日利用午休时间在区厅前广场向全体员工免费提供咖啡等饮料,努力摆脱僵化组织文化……区厅长 Jeong Won-o 亲自为员工分发饮料,传递应援与鼓励信息,倡导让老一代与新一代从容交流沟通……自2023年9月起致力杜绝“科室长请客吃饭”,从今年起全面禁止为科室长聚餐私下凑钱,营造自主轻松的用餐文化
首尔城东区(区厅长 Jung Wono)于本月24日面向全体公务员举办了“咖啡车活动”,以改善僵化的组织文化。
根据人事革新处发布的《最近10年一般公务员退休现状》,2014年在职未满1年的一般退休公务员为538人,而到2023年已骤增至3021人。与民间部门相比偏低的报酬、与薪酬不相称的高强度工作,以及公务员社会的僵化等,被认为是打击公务员士气的主要因素。
因此,区政府为摆脱僵化的公职文化,营造同事之间和睦互相体谅的灵活组织氛围,于24日利用职工午休时间(中午12点至下午1点),在区厅前广场举办了“咖啡车活动”。
活动当天,向所有职工免费提供咖啡等饮料,城东区厅长 Jung Wono 亲自向职工递上饮料,并送上加油和鼓励的信息,使活动更具特别意义。
咖啡车上写着“请先把‘我那时候……’放一放,来一杯‘拿铁’吧!”的标语。这一文案灵感来源于流行语:将老一辈在坚持旧有惯例时常说的“在我那个时候啊”中的“我那时候”,因与“拿铁”(Latte)的发音相似而改称为“拿铁”。其中也包含着希望老一辈与新进一代一同享用一杯“拿铁”,借此从容交流沟通的寓意。
另外,根据区政府自行开展的实态调查结果显示,过去由下级职工凑私房钱,按团队轮流顺序请上级部门负责人吃饭的所谓“邀请部门长吃饭”惯例,已全部得到杜绝。此次活动也包含了向为改善这一惯例而共同努力的职工表达感谢之意。
区政府认为,“邀请部门长吃饭”的惯例是加剧公职社会僵化的典型原因之一,也是亟须改善的组织文化,自2023年9月起推动相关改善活动,引导各部门自主整改。
在“清廉公告栏”上,区政府张贴了自行制作的网络漫画,供全体职工共同观看。漫画内容倡导即便在与部门长共进餐食的日子,也不强制职工参加,并建议与部门长AA制分摊餐费,以此引导营造更加灵活的公职氛围。
取消这种“按顺序轮流与部门长吃饭”惯例的部门,从2023年9月仅有2~3个,增长到2025年1月已达43个部门。
自今年起,即便是在按顺序轮流与部门长用餐的情况下,也全面禁止职工凑私房钱承担餐费的行为。此举是积极采纳了去年12月在职工匿名交流意见的“清廉沟通群”中,以“邀请部门长吃饭”为主题进行讨论时提出的意见。不过,与部门长共进餐食本身,有时也会对增进职工间的团结与沟通产生积极影响,因此可由各部门根据自身情况自主决定是否实施。
城东区厅长 Jung Wono 表示:“只有摆脱僵化的组织文化,才能实现灵活开放的思维,同时也能提升工作效率。对于为构建职工之间沟通协作的扁平化组织文化而共同努力的职工,我表示感谢。今后也将继续废除不合理的惯例,打造能够让每位职工充分发挥自身能力的健康组织文化。”
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