釜山港湾公社(BPA)为实现对非电子(纸质)记录物和视听记录物的系统保存与利用,将从11月起着手构建重要记录物数据库(DB)。


公社计划将自2004年1月成立以来产生的各类记录物中,利用度和证据价值较高的重要记录物依次数据库化。


本月内将把保存期限在30年以上的记录物约100册(2万页)及约2.3万张照片数字化,登记到记录管理系统(Records Management System)中,之后将持续追加收录记录物。


公社着手构建记录物数据库,是为了防止以纸张或照片形式产生的重要记录物灭失或损毁,通过系统且稳定的管理,提高行政效率和面向公众的服务水平。

釜山港湾公社

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BPA于2021年在公共企业中率先构建并运营业务管理系统、记录管理系统和功能分类系统,并将相关经验分享给71家机构,在公共记录物管理领域发挥了先导性作用。


Busan Hangman Gongsa 社长 Kang Junseok 表示:“构建重要记录物数据库将有助于实现记录物的安全保存和提升利用便利性。今后我们将持续推进数据库建设等工作,努力扩大记录信息服务。”





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