短短几小时就敲定为期3天的童子军大露营行程,Nowon的秘诀是?
诺园区在9日接到行政安全部和首尔市的协助请求后,由区厅长 Oh Seungrok 主持召开紧急对策会议,制定应对方案……动员72名职员提供口译、带队、车辆支援等帮助……借助陆军士官学校、光云大学等区内大学宿舍和各类项目的支持……得知队员中有素食主义者后,每一餐都准备替代餐食……针对部分队员对麸质过敏而无法吃晚餐的情况,科员 Kang Shinwoo 亲自到餐厅烤生肉送去……宣传科职员从清晨到深夜奔波采访报道世界童军大露营活动,挥洒汗水。
“虽然很累也很辛苦,但来到这里后得到了治愈!来到诺园之后一直在尽情享受。”
9日首日行程中,在佛岩山森林治愈中心体验了森林足浴、森林散步等项目的 Rosaria 女士表示,对区政府提供的项目非常满意,并如此说道。
区政府于8日紧急接到行政安全部和首尔市发来的“2023世宗市世博会世宗世界童军大露营大会相关协助请求”,随即推进住宿和餐食提供、安全管理、体验项目开展等工作。由于是国家级活动,民间、政府、军队、警方齐心协力,迅速响应政府请求,旨在为来到区里的世界各国童军队员们留下美好回忆。
区政府在8日立即由区厅长 Oh Seungrok 主持召开紧急对策会议,梳理可参与的设施和机构、口译、交通等细节事项。通过区属的7处机构——初安山陶瓷体验场、佛岩山共生之林、诺园文化艺术会馆、诺园天文宇宙科学馆等,以及区内4处市立机构——诺园青少年中心、北首尔美术馆等,再加上陆军士官学校、光云大学、东川学院等单位的积极协助,充实安排了为期3天的行程。
最重要的是,区厅职员的积极支援大放异彩。区政府大致分为▲带队 ▲口译 ▲车辆支援 ▲值班 ▲情况室等类别征集支援人力,最终包括32名带队人员、17名口译人员在内,共有73名职员奔赴一线提供支援。大部分职员清晨早早上班,深夜才下班,远远超出原本的工作时间,不分昼夜地共同奋战。
参与首日带队工作的科员 Kim Suyeon 从早上7点就到陆军士官学校上岗,负责引导44名队员的一天行程。他陪同队员完成佛岩山疗愈小镇、共生之林、华浪台铁道公园以及午餐、晚餐、宵夜在内的全部行程,一直忙到晚上10点以后。Kim 科员表示:“刚见面时,队员们看上去非常疲惫,但随着项目不断进行,可以看到他们逐渐恢复生气、露出满意的表情。不知不觉中,我也开始和他们一起享受这些活动,感到非常有成就感。”
在第2、3天两天里参与英语口译的科员 Lee Gyuwon 则为队员们介绍了滑冰体验、Kim Deoksu 牌四物农乐表演、陆军士官学校体验等项目。他表示,在保持本职工作的同时,为了把队员们首次接触的韩国文化更好地传达给他们,下班后也抓紧时间编写解说脚本并学习。Lee 科员称:“虽然突然接到口译任务时有些慌张,但队员们即使面对我生疏的口译,仍然愉快地与我交流并共同参与活动,我对此既感激又很有成就感。”
负责第3天值班工作的科员 Lee Hansol 从晚上6点上岗,一直工作到次日中午12点,亲自为离开的世界童军大露营参赛者送行。Lee 科员表示:“很庆幸世界童军大露营的行程在没有发生重大事故的情况下顺利结束。虽然被紧急投入通宵值班,确实有些疲惫,但感觉这是一次难得的宝贵经历。看到队员们带着灿烂笑容离开诺园区,我也感到非常欣慰。”
此外,区政府在得知队员中有素食主义者后,为他们每一餐都准备了替代餐食。甚至针对部分因麸质过敏而完全无法吃晚餐的队员,科员 Kang Shinwoo 还亲自到餐厅烤生肉送去。区政府还单独组建了应急医疗队,随每个行程同行,为受伤人员实施紧急救治。
当地社区也愉快地伸出援手。首尔光炎教会(牧师 Jo Hyunsam)组织了30余人的志愿团,在3天里为约450名队员及相关人员提供早餐。位于诺园区孔陵洞的 Macamoje Bread Bar 提供了面包作为点心,国公立幼儿园联合会(会长 Han Jeonghui)则提供了饮料。
支撑这些活动的,正是隶属媒体宣传担当官室(科长 Jang Juhyun,新闻组组长 Jung Yunkyung)的科员 Jung Eunseon、Lee Hyeonju、Kim Seongyeong。她们在清晨6点半左右抵达陆军士官学校,一直忙到深夜,采访记录活动情况,撰写新闻稿并向媒体发布,付出了大量心血。
诺园区这样的宣传体系自民选第4届区政府时期就已建立,平时便以热情投入区政宣传而闻名,这次承担如此重大任务,更是让这一体系的优势得到了充分发挥。
诺园区厅长 Oh Seungrok 表示:“在区政府与当地社区的通力合作下,圆满完成了这一国家级活动。感谢所有给予帮助的相关机构和区民,尤其要感谢日夜辛劳的职员们的付出。希望所有世界童军大露营参赛者都能将自己在诺园区度过的时光,作为幸福的记忆珍藏在心中。”
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