瑞草区向签约公司发送合同流程短信通知

Published 05 Mar.2023 09:03(KST)

区自本月20日起启动覆盖所有公共合同全流程的定制型“瑞草合同提醒”短信服务

合同5个阶段的进展情况、提交材料等必需信息详细告知……有望提升办理的快捷性、准确性与效率

包括合同签订、开工申报时所需提交材料、竣工资料指引、货款申请、货款支付日期等

瑞草区（区厅长 Jeon Seong-su）自本月20日起，面向与区政府签订合同的承包单位，在合同推进的各个关键阶段，通过短信告知必需信息，正式启动“瑞草合同提醒”短信服务。

通过此次服务，承包单位从合同签订到货款支付为止，在各个进展阶段都可以通过短信实时完整地收到办理流程、所需提交材料等必要信息。此举旨在提高行政效率，并提升承包单位的满意度。

此前由各合同业务负责人分别通过邮件、电话等方式进行告知，导致部分信息有所遗漏，或者承包单位不得不多次联系了解合同进展情况，颇为不便。尤其是首次办理公共机构合同的单位，从合同第一阶段起在提交相关材料等方面经常遇到困难。

“合同提醒”短信服务利用了自今年起引入的“合同信息管理系统”的自动短信提醒功能。

短信发送将覆盖合同的全部流程，共分5个阶段。首先发送合同签订通知短信，之后依次为：▲开工申报时需提交的材料（开工申报书、计划进度表等）指引 ▲竣工预计日前1～2天的提醒及竣工资料指引 ▲货款申请及所需材料（申请书及电子税务发票开具等）指引 ▲货款支付日期通知。希望开通短信服务的单位只需提交瑞草区合同短信提醒服务申请表即可。

该区在工程、服务、物品采购等方面的合同数量去年共计2236件，在首尔市各自治区中位居前列。通过此次短信服务，区政府能够快速、准确地告知合同进展情况，承包单位则有望实现合同的顺利履行。