结合员工一线意见开发通用模板
东亚SoСio控股25日表示,已启动提升智能化工作效率的“WE UP!”项目。
WE UP!是“Work Efficiency(工作效率) UP”的缩写。东亚SoСio控股根据组织文化诊断结果认为,低效的工作流程是削弱员工投入度和幸福感的主要因素之一,因此为提升工作效率而实施了WE UP!项目。
作为WE UP!项目的首个举措,公司向东亚制药、东亚ST等东亚SoСio集团员工下发了可共同使用的PPT通用模板。
东亚SoСio控股通过自有问卷调查发现,员工平均每天用于撰写报告的时间约为1.7小时,且整体受访者中有65%在使用PPT。
为积极反映员工需求,并调查实际业务中高频使用的版式类型,公司听取了多个部门的意见。同时,将改善汇报文化列为消除低效的议题,讨论哪类版式更有助于实际工作。
首次接触通用模板的员工表示,“可视性提高后,更有利于传达信息”、“可以按需选择使用,很方便”等,整体满意度较高。
东亚SoСio控股表示,将以模板发布为起点,陆续推进电子审批手册发布与审批类别优化、会议流程改善等多项活动。
东亚SoСio控股相关负责人表示:“员工一点一滴的改进行动汇聚起来,可以提升公司的工作效率,进而改变企业文化。我们将努力消除潜藏在各个工作环节中的低效因素。”
本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。
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