为提升行政效率,松坡区、城东区、江西区等扩大引入OpenAI ChatGPT
“管理政党横幅和取缔时应该参考哪些法律法规?”
“请把与电动滑板车相关的投诉按出现频次整理成排行榜。”
在人工智能(AI)成为大势所趋的时代,首尔市各自治区的行政领域也正加速引入AI。
松坡区、城东区、江西区等地正为提高工作人员的行政效率而加紧导入AI。
松坡区构建联动ChatGPT引擎的系统“Songpa AI Brain”
从文书摘要到报告撰写,再到法律法规·指引等行政信息检索
松坡区(区厅厅长 Seo Gangseok)为便于在行政中轻松利用人工智能,已完成区自有系统“Songpa AI Brain”的开发,并开始试运行。
区里在日常工作使用的行政门户中构建了自有AI系统。这是以人工智能企业OpenAI去年推出的ChatGPT-4o引擎为基础,历时一年设计完成的系统。
这套被命名为“Songpa AI Brain”的系统具有多项优势。借助自然语言(日常语言)处理技术,可以给出高水平回答,并能对福利、文化、生活信息等行政全领域的各种问题提供快速、准确的回复。其最大优点是系统的可访问性。工作人员无需在另行开设的网站上注册会员或登录,就能在熟悉的行政门户中直接使用。“Songpa AI Brain”可在短时间内为用户提供多方面帮助,包括:▲各类文书摘要 ▲报告撰写 ▲检索与业务相关的法律法规·指引等行政信息。
为提高系统的利用率,区里计划在今年上半年面向全体职员开展培训。此外,还将根据各部门业务特点增加专项功能,并在今年下半年前完成系统高阶化。Seo Gangseok 松坡区厅长表示:“‘Songpa AI Brain’将成为减轻重复性、简单性工作负担,同时协助实现快速、高效决策的有用工具。我们会在松坡区行政中融入人工智能,提供更加细致、升级的行政服务,践行更高一层的‘服务型行政’。”
城东区在行政中引入ChatGPT…构建员工定制型AI办公环境
为在AI日常化时代提升行政专业性和工作效率,试运行基于生成式AI(ChatGPT)的办公支持系统“Seongdong GPT”
城东区(区厅厅长 Jeong Wonoh)顺应人工智能(AI)日常化时代的到来,为提高行政的专业性和工作效率,开始试运行“Seongdong GPT”。
“Seongdong GPT”是以ChatGPT为基础,将人工智能(AI)办公支持系统(Works AI解决方案)按行政业务特点配置成菜单的一套系统。通过将员工重复且程式化的工作自动化,减轻工作负担,并支持其迅速、准确地开展行政工作。
这套人工智能(AI)办公支持系统具备以下功能:▲利用最新版ChatGPT进行问答 ▲自动生成报告、计划书、新闻稿等文书初稿 ▲翻译外语文书及润色语句 ▲生成、分析图像等。只需输入简单的提示词(Prompt),就能生成各部门定制的人工智能(AI)助手加以利用。区里自3月10日起已进入为期一个月的试运行阶段,在此期间,将分别开展“Seongdong GPT”应用培训和ChatGPT培训,以强化员工运用人工智能(AI)的能力。
去年12月开始运行的“城东型智能人工智能(AI)民愿咨询聊天机器人”就是代表性案例。居民通过城东区网站(主页)接入聊天机器人后,可全年365天、全天24小时就与日常生活密切相关的清洁、福利、活动等贴近生活的民愿事项获得快速而准确的答复。Jeong Wonoh 城东区厅长表示:“我们将努力把人工智能(AI)技术有效融入行政,不仅提升工作的效率和行政服务质量,也为提高区民日常生活便利竭尽全力。”
江西区制定AI推进计划,加快行政服务高阶化
以利用AI实现工作创新并提供区民定制型服务为目标
江西区(区厅厅长 Jin Gyohun)正式推进利用人工智能(AI)的行政创新。
区里表示,顺应AI日常化时代,将人工智能引入行政,以便为区民提供更加高效、面向未来的服务,已制定“AI Gangseo”推进计划。本次计划包括:▲构建AI行政基础并强化专业性 ▲强化员工AI能力并提供应用支持 ▲评选利用AI的优秀行政服务等具体推进课题。
首先,为实现基于AI的智慧行政,区里将完善行政和制度基础并强化专业性。为此,计划运营“AI行政创新推进团(TF)”和“AI技术·政策专家咨询团”。“推进团(TF)”由副区厅长担任团长,设有AI行政创新组和AI居民支援组。推进团将研究利用AI实现行政工作创新的方案,并就各项目的具体推进方向进行讨论。
此外,鉴于该领域对专业性的要求较高,区里也在考虑招聘AI领域专业人才。区里计划向所有部门(洞事务所)配发“ChatGPT付费版用户账号”,以支持其在行政工作中加以利用。Jin Gyohun 江西区厅长表示:“我们将全力以赴,使江西区能够牢固确立作为AI行政先导自治区的地位。”
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