泰光集团29日表示,为了确保员工公正履职、营造正当竞争环境,集团新制定了针对不公正行为和不当行为的处分标准,并引进具有丰富经济、企业犯罪侦查经验的专业人才,以强化审计能力。这体现了集团不再重蹈过去因未能及时预防、查处员工不当行为而导致严重声誉受损错误的决心。
处分量定规定标准案下发至全体子公司
泰光集团近期制定了明确细化员工不当行为处分标准的《处分量定规定标准案》,并向全体子公司下发。此前,部分子公司虽在奖惩规定中设有概略性的处分标准,但集团层面制定统一标准案尚属首次。泰光集团此次在制定标准案时,按不当行为类型细分规定了处分等级。
根据处分量定标准,若员工存在挪用资金、法人信用卡不当使用,或不当筹集经费、故意给公司造成财产损失的情形,将被处以免职或降职以上的重处分。与合作企业等利害关系方进行不公正交易,或收受金钱、宴请、招待及各种便利的行为,也将适用同等程度的重处分。此外,引发民怨或对民怨处理疏忽的员工同样属于处分对象。
泰光集团时隔5年还修订了《泰光家族伦理纲领》,将禁止非伦理性的言行纳入“保持品格”条款。同时,为确保子公司与合作企业之间的公平交易,规定要向具备资格的所有企业赋予参与机会。并且,一旦知悉有违背伦理纲领的行为,必须向伦理纲领主管部门进行举报。
集团层面的内部审计规定标准案也首次制定完成。为保障审计的独立性,将限制审计人员的人事调动;在审计中一旦发现重大违法或不当事项,则须通过法务室向司法机关请求立案调查。
强化内部审计……引进经济·企业领域侦查专家
泰光集团在完善强化内部审计的制度性装置的同时,还引进具有丰富经济、企业犯罪侦查经验的专家,提升自身审计能力。曾任首尔警察厅经济犯罪特别搜查队队长、并在大型企业积累审计实务经验的Kang Seunggwan专务,于本月1日加入集团,出任集团审计室室长;同时,曾在检察机关、警察机关及金融监督院等机构从事经济、企业相关调查、经验丰富的专家,也正陆续加入集团及子公司审计室。
在行动主义基金Trusteon推荐下,于上月29日被选任为泰光产业社外董事的首尔大学教授Kim Woojin,也将加入泰光集团核心子公司泰光产业的审计委员会,全面听取并指挥审计室工作。Kim教授是企业治理结构与合规经营专家,同时也是三星合规监察委员会委员。为强化审计委员会职能,泰光产业还吸收了同样由Trusteon推荐的社外董事、会计法人世宗常务Ahn Hyo-seong,使审计委员人数从原先的3人增至4人。
泰光集团此次如此大幅强化内部审计功能,背景在于前任经营责任人不当行为被曝光的影响较大,包括在前任会长Lee Ho-jin缺位期间,全面负责集团经营的前经营协商会议长Kim Kiyu等人。泰光集团去年聘请律师事务所,对全体子公司进行审计的结果显示,Kim前议长曾向泰光集团旗下储蓄银行施压,为其熟人经营的企业发放150亿韩元贷款;同时,还被查出存在虚增泰光产业和泰光CC工程款项,将工程集中发包给熟人企业的迹象。上述案件目前正在检察机关调查中。
泰光集团相关负责人表示:“Kim前议长为掩盖自身不当行为,事实上使内部审计功能失效”,“此次举措的重点在于,通过建立制度性装置和引进专业人才,确保审计组织具备独立性,能够以客观视角监督内部的不正之风和腐败行为”。
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