电话、电子邮件、即时通讯工具、笔记本电脑、智能手机等,原本是为了节省时间、最大化生产力而被引入办公室的。人们不停地打电话、收发信息,敲打文字处理软件和Excel。有人称,职场人一天之内要在电脑应用程序之间切换多达566次。工作如此忙碌而高效,却并没有因此变得不那么忙。相反,反而总觉得时间不够用。
我们身边的各种工具既是有用的延长器,也是分散注意力的因素。坐在电脑前的职场人,平均专注时间只有“40秒”。开始工作后不过40秒,就会把注意力转移到别处或停下来。同事问“今天中午想吃什么”的话题,“关注股票上涨超过5%”的提醒,“优惠力度十足的新信用卡上市了”的推销电话,一周前提交的文件上司今天才看完,却通过即时通讯工具说“下班前改好再给我”等等。好不容易身心归位、握住鼠标,40秒之后,我眼前看到的却是朋友昨天去某个“时髦街区美食店”后上传到社交媒体上的照片。
要做的事很多,却无法集中注意力;一天忙忙碌碌过去,却毫无成就感,这样的恶性循环不断重复。不要自责。据说这不是“我的错”,而是“大脑的错”。大脑为了分泌多巴胺,总是渴望新的刺激。即便事情很重要,如果谈不上有趣,也难以集中。关键在于,不要因为自己每40秒就失去专注而埋怨或自我贬低。《习惯性沉浸》的作者 Chris Bailey 提出,解决问题的方法在于“尽可能事先屏蔽干扰专注的因素”,同时在注意力分散时,养成重新切换回沉浸状态的习惯。
为了实现沉浸,有五条较为具体的实践方案。①为了集中注意力,先要提前清除干扰因素。尽量减少智能手机的推送提醒,把查看和回复社交媒体信息的时间集中在事先选定的时段。②关闭大脑的自动驾驶模式。大脑会自动被有趣、刺激的事物吸引。就像在导航里输入目的地再出发一样,要养成时刻意识到自己原本目标和意图的习惯。③分辨出什么才是重要的事。多任务处理是一种奢侈。大脑中可以占据注意力区域的,一次只能有一件事。如果拒绝承认这一点,就很可能因为过载而出现记忆力下降、频繁出错、注意力涣散以及质量极差的结果。④先努力坚持40秒。无论有何种诱惑,先撑过最初的40秒,然后再逐渐延长到1分钟、1分20秒等。⑤一旦专注被打断,就只是再度回到专注即可。
作者表示:“习惯性沉浸不仅能提升生产力,还能让我们获得对生活的自我掌控感,更主动地朝着更大的目标前进,取得更好的成果,并且在从工作中抽身时,也能毫无负罪感地安心休息。”《习惯性沉浸》虽是一本自我提升类读物,但某种意义上,也是为那些每到下班路上就因“忙碌而空虚的一天”而自责的职场人准备的一剂疗方。
《习惯性沉浸》 / Chris Bailey / RH Korea / 324页 / 1.88万韩元
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