政府与组委会将入场时间预估为3小时以上
设置补水区防止脱水、体力不支等情况
警方大规模部署以尽量减少周边居民不便
2023年世界童子军大露营将于11日下午5点30分在首尔上岩世界杯体育场举行闭营仪式和K-pop超级现场演唱会，为本次活动画上句号。约4万名世界童子军大露营营员将出席，活动按播放精彩集锦视频、童子军宣誓、向下届举办国移交联盟旗、送别致辞、宣布闭营、闭营致辞的顺序进行。现场还将有国务总理韩德洙、世界童子军联盟理事长Andy Chapman、世界童子军联盟秘书长Ahmed Alhendawi、名誉委员长潘基文等人出席。提前离营的英国、美国、新加坡营员也将参加。
在童子军宣誓环节，韩国、爱尔兰、科特迪瓦的童子军代表将登台。韩国童子军代表会将童子军联盟旗交给下届世界大露营举办国波兰的营员。闭营致辞由国务总理韩德洙负责，他将为童子军精神和营员的梦想送上祝福，并作告别发言。
政府和组委会考虑到约1000辆大巴和约4万名参与者的规模，将入场时间预估为3个小时以上。童子军营员从当天下午2点起，在各地区负责人引导下分散入场。一位政府相关人士表示：“我们向童子军营员和工作人员等按类型发放识别证，并在各出入口部署出入管理人员，以预防各类事故。”
为防止因酷热天气和人群密集导致的脱水、虚脱等情况，政府还设置了补水区。保健福祉部和首尔市将与42名医务人员一起运营4处现场应急医疗站。晚餐将在闭营仪式和K-pop超级现场演唱会之间提供。政府相关人士称：“我们以不易变质的食品为主，准备了3.5万份普通餐、5000份纯素餐、7000份清真餐等。”
K-pop超级现场演唱会将于晚上7点至9点举行。NewJeans、NCT Dream、ITZY、MAMAMOO、THE BOYZ、Shownu & Hyungwon、fromis_9、ZEROBASEONE、Kang Daniel、Kwon Eunbi、Jo Yuri、P1Harmony、KARD、TNX、ATBO、xikers、HolyBang、LibeRante、IVE等将登台表演。主持由演员Gong Myung、ITZY成员Yuna、NewJeans成员Hyein担任。演出结束至退场的等待时间内，将根据天气情况安排烟花表演和无人机灯光秀等节目。
为确保活动安全进行，政府当天也进行了现场检查，特别关注人流管控、现场指挥所运行情况以及救援和急救预案等。活动前后将大规模部署警力，尽量减少附近居民和经由周边道路通行民众的不便。
童子军营员在K-pop超级现场演唱会结束后，将按照各自国家的行程安排返回原有住宿地点等。他们将利用整理行李等个人整备时间，根据各国计划陆续踏上回国行程。部分国家的营员则会在韩国停留更久，体验当地文化等。一位政府相关人士表示：“我们将与世界童子军联盟紧密协作，在车辆调配、运输等方面提供周密支持，保障童子军营员顺利离境。”
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