现行系统不向雇主提供外国劳动者入境日期
监察专员说服雇佣部和法务部…为制度改善推进信息联动
今后,雇主可以通过“外国人雇用管理系统(EPS)”确认与其签订劳动合同的外国劳动者的预计入境日期。此前即使已经签订劳动合同,雇主也无法得知该劳动者的入境日期,在制定人力运用计划时饱受不便。
中小企业申诉专员(次官级,Park Jubong)与雇佣劳动部、法务部协商后,于20日表示,已推动实现上述制度改善。目前,雇主若要聘用外国劳动者,必须通过外国人雇用管理系统(EPS),依次完成本国人招聘、雇用许可申请及发放、劳动合同签订、签证签发认可书申请及发放、签证签发、入境等六大程序。
问题在于,雇主过去无法得知外国劳动者的预计入境日期。为此,雇主在签订劳动合同后,仍无法制定具体的生产日程或作业安排计划,在提前准备该外国劳动者宿舍方面也面临困难。对此,中小企业申诉专员为向用人单位提供外国劳动者的预计入境日期信息,建议在雇佣劳动部的外国人雇用管理系统(EPS)与法务部“签证门户”之间建立关于签证签发信息的联动。
但法务部以涉及个人信息等为由,最初持审慎态度。中小企业申诉专员就此向个人信息保护委员会进行咨询,并依据获得的审查意见,在两个月余时间里持续劝说。上月30日,法务部发来答复,同意进行信息联动。法务部向中小企业申诉专员回复称,“将在取得信息主体同意的前提下,把签证是否签发、申请日期及许可日期等信息联动至外国人雇用管理系统(EPS)”,并表示为此将启动与雇佣劳动部的业务协商。
一旦两部门实现信息联动,此前因不知道已签约外国劳动者入境日期而大呼着急的中小企业业主的困难有望得到缓解。此外,随着部门间信息壁垒的消除,外国劳动者的入境所需时间也有望缩短约10天。
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