教育监 Kim Daejung:“电话服务是否亲切就是廉洁的标尺”
尽快构建让道内居民感动的服务体系
全罗南道教育厅为大幅提升民众来电受理服务质量,已下定决心大力推进相关工作。这体现出其坚定意志,即要赢得道内居民对教育的信任,必须从最基础的“电话接待”做起。
教育厅24日表示,在前一天召开的主要政策会议上,已面向本厅职员开展了关于改进民众诉求受理服务的具体方案培训。
此次方案是基于严峻判断而制定的:近期部分业务电话演变成“对民众不友善的投诉”,正导致整个教育厅的信赖度和廉洁度下滑。在当天会议上,与会者重点分享了基层一线频繁出现的“不属我职责”“负责人不在”等不友善案例,进一步强化了改变态度和认知的必要性。
教育厅提出“接好电话三大实践守则”作为提升服务态度的核心策略。具体内容包括:▲在电话响三声前像接自己电话一样迅速接听 ▲加强未接来电管理,实行“无空白责任行政与回拨服务” ▲不再以“按规定不行”为由简单拒绝,而是努力寻找可行办法等。
同时,还将配套实施激励措施和责任行政体系,以提高制度实效。首先,将为服务态度优秀的公务员提供海外研修机会,并设立“微笑亲切奖”等实质性激励,以提振职工士气。此外,还将在各部门负责人绩效考核中直接纳入民众服务指标,进一步强化组织层面的责任意识。
与此同时,教育厅还将着手寻求根本性对策,既要向民众提供迅速、准确的指引,又要减轻职工在处理简单、重复性诉求时的负担。为此,将尽快制定多方面的系统改进方案,以提高各部门对民众来电受理的效率。
教育监Kim Daejung表示:“电话服务是否亲切,是全南教育赢得信任的起点,也是衡量廉洁度的标尺。我们将尽快构建起真诚共鸣、负责任的应答以及支撑这一切的制度体系,打造令道民感动的全南教育。”
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