[K女性谈]与上司冲突的新员工 必守三大守则
入职1年离职率飙升的前后辈矛盾
带着“自己的答案”去提问很重要
别一个人死扛 但必须守住截止期限
“本来就和直属前辈有矛盾,结果正在进行的项目也被排除在外。被业务边缘化,每天都心惊肉跳,这场危机要怎么度过?”这是最近在某职场人社区引发热议的一篇帖子。光看涌来的三百多条安慰和建议评论,就能感到职场前后辈之间的冲突已不再是别人的事。实际上,韩国劳动组合总联盟以1600名组合员为对象进行问卷调查,结果显示在职场中有过被欺负经历的比例高达61.5%。也就是说,我们家儿女中至少有一个,正带着一张“并不幸福的脸”在上班。
要单方面让任何一方“忍着点”,都已不现实。对新员工来说,无论是工作还是人际都很陌生,还没来得及适应,就每天被派发从未做过的任务。公司安排前辈带教是为了帮他们走出这种茫然,但带教前辈本身也很可能是低年资员工。既没有余裕也谈不上老练,于是遇到小事也容易变得敏感。后辈们的控诉是:不懂就去问,对方说“这里是学校吗?这种事自己看着办”,好不容易自己拿主意做了,又会被说“为什么不先问一声就这么干?”
前辈们同样一肚子苦水。“杂活我干,重要的事也得我干,后辈闯的祸又让我的工作量更多。”这是他们的不满。网上不是流传着“传奇级新员工表情包”吗?有个大胆的新员工在和前辈们的群聊里发消息说“因为我是第一次踏入社会,请务必帮我守住这几条~”,然后提出“下班前30分钟不要再派活”“不要让我来选午餐菜单”等要求的故事。
这种推高入职第一年离职率的前后辈矛盾,要如何化解?首先最好先划清界限:什么程度算“教导”,什么开始就是“职场霸凌”。笔者在上述社区帖子下的评论里找到了答案。“如果前辈只对你一个人态度怪,那多半是你有问题;如果对所有人都态度怪,那就是前辈有问题。”也就是说,若某位口碑好、业务能力强的前辈唯独对自己冷淡,就要反躬自省并加以改善;反之,如果他让所有人都觉得不舒服,那问题就出在前辈身上。
受篇幅所限,这里就以最常见的MZ世代(千禧一代加Z世代)新员工的失误为中心,来看看“行动三戒”。
最重要的是提问方式。不要问“该怎么办?”,而要问“这样做可以吗?”。比如说“有客户打来投诉电话,我该怎么办?”这种问法,其实是在无声地要求前辈“给出标准答案”。正确的顺序是先自己思考,找出解决方案后再请对方确认。应当问:“客户打来投诉电话,如果我说‘我向出库团队确认后再联系您’,这样可以吗?”不管对不对,都要先自己认真查找,拿着“属于自己的答案”去发问,这是第一戒。
第二,是要做到两三轮确认以及严格遵守截止时间。前辈们口中的最糟情况,是新员工一个人闷头苦干,到截稿前一刻才交上来,根本留不出修改时间。在企划初期先勾勒出大致框架并进行讨论,中途就细节问题多沟通,后面就不必大改。当然,截止日期与“信任”直接挂钩,务必严格遵守。若能把自己心中的截止时间设定在正式期限的前一天,是最理想的。
第三,允许犯错,但不要找借口。新员工难免会出错。只是要避免第二次重犯,可以在电脑上贴便签,有空就反复熟记。关键在于出错时的态度。即便“是因为其他团队给资料太晚”等在自己看来很委屈的理由,也可能给人留下“总把责任推给环境”的印象。用“对不起,这里是我疏忽了”这样简单干脆的方式承认错误,才是最佳做法。
Lee Sookeun 《就业的骨架》发行人
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