[体验]“AI办公助手”微软Copilot：节省时间提升协作能力

by Kim Bokyung

Published 07 Nov.2024 15:51(KST)

Copilot 免费用一个月：集成 Word·PPT·Excel 等 M365 应用，可联网搜索最新信息写文档，支持修改文风语气，PPT 生成也轻松完成

在微软（MS）的 Word、PowerPoint 等 M365 程序中体验了 Copilot Pro。先支付每月使用费 8900 韩元，在电脑上安装好各类 M365 应用后，使用了 Copilot Pro 免费体验券。个人用户如要使用 Copilot Pro，首月免费，从次月起每月需支付 2.9 万韩元。

利用搭载在PowerPoint应用程序中的Copilot功能，制作了一份介绍明年举行的“CES 2025”的演示文稿。Copilot通过网页搜索获取信息，并将内容清晰地整理成6页幻灯片。Kim Bokyung

在撰写报道时思考如何利用这款人工智能（AI）办公助手 Copilot Pro，选定了由 Elon Musk 创立的 SpaceX 所提供的 Starlink 低轨道卫星通信作为主题。由于这是尚未在韩国引进的陌生服务，因此可以通过 Copilot 的网页搜索功能查阅最新资料和消息。启动 Word 应用后，点击右上角的 Copilot 按钮，弹出对话窗口，输入疑问后便迅速给出答复。例如，询问目前运营低轨道卫星业务的国家数量时，它引用近期外媒报道回答为 112 个国家。同时，它还会给出信息来源链接，这一点是与 ChatGPT 区分开来的特点。通过这种方式，可以轻松确认 SpaceX 的社交媒体以及各类外电信息，大大减少了自行网页搜索的繁琐步骤。

而且无需反复打开、关闭网站，只在一个 Word 应用中就能完成网页搜索和文档编辑，节省了时间。以前在打开网站时，常常会被刺激性标题吸引而点进其他报道，而使用 Copilot 后，工作流程不再被打断这一点令人满意。只要写出项目和数值，就能制作出简单的表格，可作为文章附带的可视化资料来使用。

亚洲经济设计师制作的星链相关图表中，利用Copilot插入了火箭图像和文字，完成了最终视觉稿。金보경

在回答内容下方始终会出现“AI 生成内容可能存在错误”这句话，这一点颇为独特，似乎是在提醒用户，是否最终采纳 AI 的回答取决于用户自己的判断。对于不熟悉提示词撰写的用户，还提供了多项推荐提问的功能。

不过，关闭 Word 应用后再次打开时，无法重新调出此前与 Copilot 的问答记录，这一点略显遗憾。此外，在撰写文档过程中，如果想通过 Copilot 搜索新的信息，就必须明确提出“通过网页搜索帮我怎样怎样”之类的请求，否则它会只在当前打开的文档中查找相关信息。

这一次又在 PowerPoint 应用中利用 Copilot 制作了有关 Starlink 服务的演示文稿。系统自动生成了一份约 10 页的演示资料，对服务概况、目标、优势等内容进行了简要概括，并以精致风格插入了火箭和人造卫星等相关图片，使得制作过程轻松不少，大幅减轻了逐页手工制作幻灯片的负担。关于将于明年 1 月举办的全球最大 IT 展会“CES 2025”的演示文稿，它也很快就生成好了。

但例如，当请求生成与 Elon Musk 相关的图像时，却被以“可能违反合规规定”和“无法执行该任务”的提示信息予以拒绝，原因似乎与肖像权或知识产权有关。此外，在 Excel 应用中尚未支持韩语，因此使用上存在部分限制。

M365 Copilot 为员工人数不足 300 人的企业提供商务版方案，为 300 人以上的组织提供企业版方案。记者在韩国微软的协助下演示体验了商务版 M365 Copilot。商务版 M365 Copilot 配备名为“BizChat”的功能，该功能可以搜索并总结上传到云端的各类资料、会议记录、电子邮件等，有望进一步提升组织内部协作的顺畅度和工具的实用性。

在 Copilot 的提示词输入窗口中最多可上传 5 个文件，系统会对文件中的信息进行搜索和整理。根据“请改写为社交媒体帖子形式”或“请撰写为电子邮件正文格式”等请求，自动调整文字风格。转换为社交媒体帖子风格后，连表情符号和话题标签都被细致地加入，这一点令人印象深刻。外语 PDF 资料也可以翻译并用韩语进行摘要，目前共支持 42 种语言。