Polaris Office助力Korail数字化转型…构建公共机构文档集中化解决方案

by Jang Hyowon

Published 25 Oct.2024 08:16(KST)

Updated 25 Oct.2024 08:50(KST)

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Polaris Office基于自研引擎开发的本地部署型文档集中化解决方案，正受到企业及公共机构的广泛关注。其中之一便是被称为“Polaris Docs”的一体化（All in one）文档协作解决方案。该解决方案支持多名用户同时对同一文档进行编辑、共享和管理，从而提升团队成员之间的工作效率。

Polaris Office与Korail于25日表示，通过引入Polaris Docs，成功支持了全公司的数字化创新。借此次导入，Korail将从文档撰写到汇总的全部流程实现自动化，显著提升了工作效率。

Korail以数字化转型为目标，引入Polaris Docs，高效改善了既有复杂的文档管理流程。此前，各部门需要分别撰写文档并手动汇总；而现在，通过实时文档共享和同时编辑功能，不仅可以高效管理周报、预算报告等标准化文档，还能高效管理定期检查业绩报告等各类文档。

尤其是该系统支持MS Office、HWP、PDF、ODT等多种文档格式，无需额外转换即可在同一平台上完成全部工作，这一优势表现突出。得益于此，Korail员工即便没有额外培训也能轻松上手，将系统导入负担降至最低。凭借这种直观的系统，实现了快速的全公司范围应用。

协作工具中可能出现的安全问题也一并得到解决。由于Korail的业务特性必须高度重视安全，因此采用在内部网络中以本地部署（企业自建型）方式进行搭建。

Korail相关负责人表示：“通过Polaris Docs，我们得以改善此前先分别撰写文档、再反复汇总和重新汇总的低效工作流程”，“尤其是因为其用户界面与既有工作环境相似，在工作效率方面给予了高度评价”。

Polaris Office相关负责人表示：“随着随时随地办公模式的普及，‘协作’和‘安全’已成为企业的重要关键词”，“此次解决方案的构建不仅提升了作业效率，也证明了Polaris Docs是一款适合大型组织的文档管理解决方案”。

其继续表示：“今后将以这些本地部署案例为基础，通过提出生成式人工智能解决方案，不仅积极支持企业的数字化转型，也将积极支持其向人工智能转型（AX）”。

另一方面，Polaris Office计划今后以软件开发工具包（SDK）、人工智能（AI）办公套件“Polaris Office AI”等具备多种功能的办公解决方案为基础，扩大企业与政府间交易（B2G）、企业间交易（B2B）业务。

本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。