京畿道杨州市(市长 Kang Suhyeon)22日表示,已完成“人人会议室”建设,旨在鼓励市民与公务员之间的沟通交流,打造激发创意点子的创新空间。
此次项目的核心在于,将原先按科室分散设置的独立会议空间,整合为任何人都可以使用的共享会议空间,从而推动空间创新。
降低沟通门槛的“人人会议室”通过赋予空间高度灵活性,使任何人都能便捷使用,并在舒适的氛围中,让各个科室能够自由协作,形成开放且有利于促进协同合作的结构布局。
此外,以往会议室运营方式中,因空间与会议物品等重复配置造成资源浪费,或即使开会不频繁却长期占用超出需求的空间等问题,预计也将得到大幅改善。
市有关负责人表示:“此次会议室建设工程是为改善协作环境、提升工作效率所作努力的一环,今后也将通过持续的空间创新,激活开放式沟通文化,创造创新性想法,夯实共同成长的基础。”
另外,“人人会议室”分为自助型和预约型两类,今后将作为一个所有科室和团队可以共同沟通与协作的空间加以利用。
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