休闲日与集体弹性工作制
引入机器人流程自动化
扩大社团活动支持等福利提升

“‘休闲日’前一天,各个科室还会提前商量‘上衣穿白色、下装穿牛仔裤’等着装要求,员工反响非常热烈。虽然现在穿休闲服还有点别扭,但感觉就像穿着一样,心态也变得轻松了一些。”(农林畜产食品部一名主管表示)


农林畜产食品部正在为公务员文化带来一股变化之风。每逢周五,员工穿卫衣等休闲上衣上班,并比平时提前2小时下班,围绕打造灵活的组织文化展开多种尝试。


6日,农林畜产食品部相关负责人表示:“为营造充满活力的职场氛围,作为改善组织文化的一环,从上个月起扩大实施弹性工作制,并将每周五指定为‘休闲日’等加以推进”,“今天是第二次实行休闲日,大部分员工都参与其中。”


上月22日首次实施的休闲日,是在去年7月举行的“为改善农林畜产食品部组织文化和工作方式而开展的打破惯例创意征集大赛”中被评为优秀创意的方案。基于此,农林畜产食品部将每周五指定为休闲日,通过舒适着装提高工作专注度,营造尊重个人个性、自由且富有创造力的组织文化,并为推动落实,包括部长在内的领导层也积极参与。此外,还将通过“穿什么都行”认证活动,对个人及科室分别给予奖励。


农林畜产食品部于上月初引入的“集体弹性工作制”是在原有弹性工作制基础上的扩大版。弹性工作制是指在每周40小时范围内,自主安排工作时间,以取代“上午9点上班、下午6点下班”等单一化作息。但考虑到如果个人比上司或同事早下班会有顾虑,农林畜产食品部在不影响对公众服务等工作的前提下,按科室或司局为单位,在特定日期集体提前下班,实行集体弹性工作制。


[官场 in]“周五穿便装、提前2小时下班”…掀起改革之风的农林畜产食品部 View original image

农林畜产食品部采取的方式是:周一至周四集中工作,然后利用周五集体提前2小时下班,以消化超出的工作时间。目前仅在部分科室试点运行,据农林畜产食品部介绍,集体弹性工作制引入前仅约30%的参与率,现已提高到约80%。


农林畜产食品部也在寻求工作执行方式的变革。为通过改善工作方式实现数字化创新并提升工作效率,率先引入并运行机器人流程自动化(RPA)。这是将数据收集与录入、对比验证等需反复处理的简单事务交由计算机自动完成的系统,目前已应用于民愿分配、农畜产品批发价走势、环保认证食品检查等11项业务。


成效也已显现。此前由1名员工以手工方式每天在线检查约50件环保认证食品,但利用RPA实现业务自动化后,每天可检查的数量已超过1.6万件。


此外,农林畜产食品部还反映福利经费预算增加的情况,将体检费用从10万韩元提高到20万韩元,并扩大对兴趣社团活动等的支持,进一步强化提升员工福利的举措。



农林畜产食品部企划调整室长Kang Hyeongseok表示:“我们将通过营造充满活力且灵活的职场氛围,不断努力提高员工的工作满意度和效率”,“同时还将扩大包括青年一代在内的员工沟通平台,积极致力于构建高效的组织文化。”

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本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。

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