Naver、LG Uplus、现代Glovis等快速增加
不仅完善福利制度 还积极提升生产力和工作满意度

[真Beat]去东京、去江陵…“工作度假”人气爆棚[办公转型](23) View original image
编辑者注[찐비트]是“Jung Hyunjin的商业趋势”也是“真正商业趋势”的缩写,是展示工作(Work)变化趋势的专栏。“Office Shift”是찐비트中的一个栏目,将细致观察以新冠疫情为契机开始的办公室变化,通过我们至今共同进行的各种实验,为探索未来工作形态的答案打下基础。每周六、周日上午与各位见面。连载40期后,还计划结集出版。

Naver将于下个月正式启动日本东京“Workation”项目。这是一种在东京目黑地区的Basecamp办公的福利项目。从去年12月至今年3月先行运营试点项目,每周5人,共有80名员工参与,满意度无需多言地高。或许有人会觉得这不就是去玩的吗,但在工作时间大家会在办公室忙于工作,工作多的时候也会加班,因此并不是休假,只是把在国内做的工作换了一个空间而已。


Naver 日本东京基地营

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Naver 日本东京基地营

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“感觉几乎所有员工都会申请。”Naver相关人士如此形容公司内部对这一项目的氛围,可见热度之高。即便做着同样的工作,在新空间里转换心情,休息日和闲暇时间还能去旅行,这一点让很多员工表现出浓厚兴趣。一周时间,说长不长,说短不短,但正因为可以远程办公,才得以诞生这样的福利制度。Naver提供一人一间住宿和早餐、可充值交通卡等,如有需要还会提供当地口译支持。


除东京外,Naver还每周派10名员工前往位于江原道春川的办公室“Connect One”进行Workation。员工最多可在春川办公室工作5天,并入住公司提供的宿舍。目前为止已有300名员工参与。处于试点运营阶段的去年,竞争率一度超过20比1,人气极高。

◆ 远程办公成为可能后出现的“Workation”

Workation是工作(work)与休假(vacation)的合成词。在工作与生活平衡(Work and Life Balance)以及身心健康价值愈发重要的背景下,看似不相容的两个词组合在一起。以新冠疫情为契机,居家办公、远程办公的概念迅速扩散,人们确认到只要配备笔记本电脑等系统,即使不在办公室也能在度假地完成工作,这一词汇由此出现。它是一种干脆离开家,在陌生地方白天工作、非工作时间享受休闲生活的制度。


在Workation之前,先出现了一个相似概念的词——“Bleisure”。这是商务(Business)与休闲(Leisure)的合成词,诞生于2009年。与国内相比,这一词主要在海外使用,指的是出国出差时在行程前后拼接上假期。根据全球商务旅行协会(Global Business Travel Association,GBTA)2017年发布的资料统计,北美地区出差人员中有37%进行过在出差中掺入休闲的Bleisure旅行。追加费用由个人承担,但由于出差所需机票和住宿费由公司部分负担,Bleisure也一直被视为一种福利。


有观点认为,Workation是在Bleisure基础上更进一步的概念。两者都具有在离开原有办公室的新办公地点工作,同时在非工作时间享受休闲的环境这一共同点,通过此举可以提升员工的创造力和工作生产率。但Bleisure以出差为基础,从事的并非原办公室工作,而是当地必须完成的工作;而Workation则是在新空间原封不动地进行原有工作。疫情期间形成的“非面对面”环境可以说是Workation出现的核心背景。

◆ 作为“福利”的Workation,创造力和工作效率大幅提升?

近期在国内导入Workation制度的企业迅速增多。像Naver这样在疫情期间引入居家办公并一直维持至今的企业自不必说,就连对引入居家办公感到负担的企业,也将Workation作为在保持既有工作方式的同时,又能提高员工满意度的一种补偿措施和福利制度加以利用。

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LG Uplus自今年2月起实施Workation制度。虽然最近将居家办公从原先每周2次缩减为每周1次,但在福利层面积极引入Workation制度。参与项目的员工可在江原道江陵安木海边附近办公室和京畿道广州昆池岩度假村等两地中选择一处,最长停留一周,一边工作一边休息。江陵方面主要面向以创造性为重的敏捷组织、新业务和战略课题负责组织开放申请,昆池岩度假村则设计为方便员工以家庭为单位一同参与。制度实施仅三个月,就有包括15个组织在内、近150人参与了Workation项目。


LG Uplus相关人士表示:“这是为了在员工获得身心焕新的同时提升工作效率而实施的制度”,“参加过的员工纷纷表示满意,口碑传开后需求大幅增加。”


Hyundai Glovis则面向长期服务员工运营一项Workation制度,允许他们在最长28天内在国内外任意地点工作。公司并非另行准备专用办公空间,而是由员工自行寻找办公与住宿一体的空间,这是Hyundai Glovis Workation的一大特点。利用这一制度,同一团队的三名同期同事一起前往济州岛Workation的案例也有。另外,也有员工带着家人前往泰国清迈或越南胡志明等海外城市,在当地安顿下来,与以往假期不同,用比旅行更长的时间一边工作一边旅游。体验者评价称,只要有一台笔记本电脑,按照韩国时间工作并不算太难。


除大企业外,以初创公司等为中心,利用Workation中心的案例也大幅增加。办公家具品牌Desker在江原道襄阳打造的Workation体验空间中,去年共开展了140天的Workation项目,吸引了来自77家企业的559人参与。


企业认为,这不仅能鼓舞员工士气,还能对生产力、创造力等公司业务产生积极影响,因此愿意投入部分成本,将其作为福利制度加以利用。根据韩国观光公社2021年针对50余名企业人事负责人进行的调查结果,认为Workation制度对提升工作生产力有积极作用的比例高达61.5%。此外,还有认为有助于提高福利水平(98.1%)、改善员工生活质量(92.3%)、提升岗位满意度(84.6%)等意见。


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江原、济州、釜山等国内地方自治团体也在为吸引此类企业而忙碌行动。江原道将自2021年起运营的Workation制度适用市、道,从去年的5处扩大至今年的8处。济州方面则由Hanwha Resort Jeju、Maison Glad Jeju等酒店业出面推出Workation产品。釜山也通过建设Workation据点中心和卫星中心并提供住宿支持等方式,积极吸引企业入驻。除此之外,各地还准备了配备各类基础设施的办公空间和宿舍,并单独运营Workation体验项目。

◆ 无论在国内还是海外,如果我能自由选择办公地点

Workation的概念源自“数字游民”。即只要拥有笔记本电脑、智能手机等设备,就不受地点限制,在世界各地工作也不会有大碍。在“工作空间的灵活性”这一点上,Workation也常与“工作地点自主选择制(Work Anywhere)”这一概念相连使用。对于工作地点自主选择制而言,它是在公司提供的福利水平基础上更进一步,让全体员工在不受空间约束的情况下,通过个人选择来享受Workation成为可能。


全球住宿共享企业Airbnb,以及在国内运营“Baedal Minjok”(外卖的民族)的Woowa Brothers、Line Plus等公司正在实施工作地点自主选择制。Airbnb在去年4月引入一项制度,允许员工自由选择工作空间,同时允许员工在170多个国家中任选国家,每年最多停留90天并在那里工作。Woowa Brothers也自今年1月起引入了工作地点自主选择制。如果在海外工作,公司会设置“协作时间”(Cowork Time),以便成员之间进行顺畅沟通,只要员工遵守这一协作时间和自己的工作时间即可。



从全球范围来看,考虑到这类Workation需求,准备“数字游民签证”的国家以及整顿相关制度的企业正在增多。海外工作时间一旦拉长,就必须考虑签证和税务问题。利用数字游民签证,与短期停留用的一般旅游签证不同,只要在提交护照的同时证明通过远程办公获得持续收入,通常即可获得一年期长期居留资格,一些国家还可延长期限。目前已有50多个国家签发这类签证。Airbnb等企业也正与各国政府合作,努力让员工能够顺利获得远程办公签证。


本报道由人工智能(AI)翻译技术生成。

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