世界级未来学家 Daniel Pink:聚焦“时机的科学”
将人分为清晨型“云雀”、稍晚晨型“第三种鸟”、夜间型“猫头鹰”三类
分析力与决断力各有最佳时段
同一件事在不同时间做
效率、绩效与结果大不相同
有一句话说“人生在于时机”。即便是同样的事情,何时去做,效率也会有天壤之别。今天迈出的“一小步”,明天可能要付出“三大步”才能追上;烧得通红的铁,如果不在适当的时候锻打,就会错失淬炼的机会。世界知名未来学家 Daniel Pink 关注的是不被时间追赶、而是掌控时间的“时机科学”。
作者指出,人类大致可以分为三种类型:云雀型、第三种鸟型和猫头鹰型。云雀型是典型的清晨型人类,上午早些时候分析力和决断力最强,随着时间推移,到下午洞察力会变好。第三种鸟型比云雀型起床稍晚一些,在接近中午时分析类工作的效率最高,下午洞察力开始活跃。相反,猫头鹰型在傍晚和夜间分析力与决断力达到峰值,而在早晨时段则是洞察力相对更高。
据解释,这样的类型大约有八成是与生俱来的特性。秋冬出生者更有可能是云雀型,春夏出生者则更有可能是猫头鹰型。随着年龄段不同也会发生变化:童年时期更接近云雀型,青春期会向猫头鹰型移动,成年后又有回到云雀型的倾向。平均来看,男性更可能是夜晚型,女性更可能是早晨型,但50岁之后性别差异几乎消失。
作者强调,了解自己的类型,对提高工作效率非常重要。为此,他建议在一周内每隔90分钟设定一次提醒,并向自己抛出三个问题:▲现在我在做什么 ▲精神清醒度有多高(1~10分)▲身体能量有多高(1~10分)。
一般来说,一天的节奏可以分为三个阶段。云雀型和第三种鸟型遵循“高峰—低谷—回升”的走势。作曲家柴可夫斯基早上7点到8点起床,以阅读和散步开启一天,从9点30分起连续数小时专注作曲。午餐和散步之后,他在下午5点再次开始工作,晚上8点结束一天。作家 Joyce Carol Oates 也在上午集中写作,下午在休息与工作之间进行调配,保持着类似的模式。
相反,猫头鹰型小说家福楼拜的一天节奏则是“回升—低谷—高峰”。他大约在上午10点起床,从容度过上午,下午用于阅读或休息。真正的写作从晚餐后晚上9点开始。作者强调,找到能够最大化个人能力的生活节奏,并进一步根据团队成员的节奏灵活调整工作方式的领导力,会拉开生产力的差距。
除个体差异外,有些活动本身也存在效率更高的“时间段”。例如,慢跑如果在起床后空腹持续8小时以上的状态下进行,对燃烧脂肪最为有效。“空腹时,我们的身体为了提供所需能量,会动用储存在纤维组织中的脂肪。如果在进食后运动,就会优先使用刚刚摄入食物所提供的能量。一般而言,饭前晨练比饭后运动多燃烧约20%的脂肪。”
书中也强调了休息的重要性。2011年,社会学家分析了以色列立法委员会假释裁决的结果,发现有利判决的65%集中在上午。越接近中午,通过率越低;午餐休息后再次上升,到了傍晚又下降。作者解释称:“法官何时、以及休息了多久,对其判断产生了巨大影响”,“休息的作用是把‘低谷’往上抬”。这种效应不仅适用于法律判断,也适用于财政决策、大学录取审查等各种重要选择。
与此相关,作者推荐所谓“一杯咖啡后的午睡”,也就是“Napuccino(咖啡小睡)”。“咖啡因在血管中起效大约需要25分钟,因此最好在躺下前立刻饮用。(中略)小睡10~20分钟,就能明显提升清醒度和认知功能,并驱散困意。大多数人入睡大约需要7分钟,所以把闹钟设在25分钟后是最理想的。”
此外,本书还提出了在关键抉择时刻可资借鉴的多种小技巧。典型一例是:在安排发表顺序时,如果要与强劲对手正面交锋,或竞争者较少,那么率先出场更有利。因为人们更容易记住第一条信息,可以期待“首因效应”和“窄幅分组效应”。
本书通过大量有趣案例与实践方法的精细编排,形成了颇具亲和力的阅读结构,令人印象深刻。心理学中有一种“蔡加尼克效应”,指的是未完成的任务反而更容易被长久记住。作者提出的阅读小贴士也颇为吸睛:如果没有信心一口气读完一本书,不妨在情节或论述尚未完全收束时先合上书,这种“留白”会成为你再次翻开书本的动力。
《何时行动》 | Daniel Pink | Alki | 268页 | 1.98万韩元
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