SK Gas为推进数字化转型,构建了专注于Excel办公的专业平台,着手革新工作方式。
该平台被命名为“i-Excel”(Intelligence Excel),以成员最常使用的微软Excel为基础,由SK Gas自主开发。SK Gas开发这一平台,旨在改善在一线业务中最密切、最重要使用的Excel存在的低效问题,使员工能够专注于高附加值工作,从而创造更多业绩。
SK Gas在外汇管理、数量管理等大量使用Excel的领域中选定了10个课题,分析了共性问题以及各课题所需的解决方案。公司确认到,在以往的工作方式中,员工在Excel文件中输入数据后,通过邮件与其他部门共享文件开展工作,过程中易发生错误,且根据业务不同,大容量文件还会导致作业延迟。基于“如果通过云端实现Excel数据自动联动,就能解决这些问题”的构想,公司开发出了相应的解决方案。
“i-Excel”相比其他解决方案,开发成本更低而性能更优。由于可以直接利用现有的Excel,无需额外支付开发程序的授权费等成本,与一般开发方式相比,成本最多可降低约80%。同时,平台以可实现数据联动的云端开放平台方式构建,因而在多方面具有优势:▲可反映多种自动化要素的易用性 ▲可实现更快速仿真运算的性能 ▲可与其他数据库联动的应用扩展性等均非常突出。
SK Gas预计,通过“i-Excel”可以从数据收集、加工、共享到管理实现一体化处理,工作生产率将得到飞跃式提升。首先,就相同作业而言,预计以SK Gas为基准,每年可节省约2000小时的工时。此外,以往在进行Excel作业时,一旦出现操作失误或公式错误,难以及时发现问题所在,而该平台有望克服这一缺点。平台内置的检查逻辑具有在数据发生错误时发出警报的功能,预计可减少人工操作导致的失误,大幅提升数据准确性。
由于平台本身基于云端开发,与其他部门协作时无需再通过邮件发送和汇总文件,信息共享的便捷性随之提高;同时,过去记录的查询与对比也更加容易,数据管理效率有望得到提升。又因为直接采用员工已非常熟悉的Excel程序,无需额外培训即可立即使用,预计在短期内就能产生可视化成果。
今后,SK Gas计划将目前按单项业务构建的“i-Excel”平台的应用范围,扩展至各领域整体业务流程。“i-Excel”将被打造为在工作生产率方面帮助SK Gas获得差异化竞争力的工具,并以此推动SK Gas的工作文化发生转变。此后,公司也不排除向难以在系统建设上投入大量资金、因此在数字化转型方面面临困难的小规模企业,分享这一构想和基础框架的可能性。
Park Seonghyeok SK Gas IT战略支援室室长表示:“从今年年初开始,我们倾听一线实务人员的声音并努力解决问题,如今这些努力以差异化成果的形式显现出来,我感到非常高兴。今后也将以SK Gas出色的IT能力为基础,加快推进数字化转型。”
另一方面,SK Gas持续强化IT能力,掀起新的变革之风。SK Gas在去年还开发了全球首个基于人工智能的“化学工艺收率预测系统”,将化学产业提升至第四次工业革命的领域。为此,公司运营了培养具备数据分析和加工能力的一线人员的“公民数据科学家”(Citizen Data Scientist)培养课程等项目,被评价为正在蜕变为智慧型能源企业。
版权所有 © 阿视亚经济 (www.asiae.co.kr)。 未经许可不得转载。