문체부, 비효율 업무 줄이기 공모전…혁신 아이디어 9건 선정

문화체육관광부는 '빼야 산다! 비생산적인 일 줄이기(Work Diet) 공모전' 결과, 우수 제안 9건을 선정해 시상한다고 29일 밝혔다.

문체부는 조직 내 비효율적인 업무 관행을 개선하고 생산적인 조직문화를 조성하기 위해 노동조합과 함께 지난 3월10일부터 27일까지 공모전을 진행했다. 그 결과 29건(개인 19명·1팀)의 제안이 접수됐으며 노조가 참여한 심사위원회에서 실현 가능성(40점), 효율성(30점), 창의성(30점)을 평가하고, 직원 322명의 선호도 투표 결과를 가점으로 반영해 수상작을 선정했다고 밝혔다.

1등(대상)은 '클릭 한 번으로 끝내는 취합 자동화'가 차지했다. 이 제안은 단순 반복적인 엑셀 취합 작업을 자동화한 것으로, 제안자가 직접 인공지능(AI)을 활용해 프로그램을 제작하고 즉시 적용 가능한 방안을 제시했다는 점에서 높은 평가를 받았다.

2등(최우수상)은 법인카드 사용 시 종이 영수증 제출 관행 개선을 제안한 '불필요한 영수증 없애기'와, 한글(HWP) 파일보다 용량이 작고 생성형 AI 연계에 유리한 마크다운(Markdown·md) 파일을 활용한 보고 방식을 제안한 '불필요한 꾸미기보다 간편한 보고 생활화' 등 2건이 선정됐다. 3등(우수상)은 '국회 전날 대기 관행 개선', '민원 대응 업무 일원화', '보조금 집행ㆍ정산관리팀 신설' 등 3건이 선정됐다.

이 밖에도 '물음표는 줄이고 느낌표는 확실하게', '관행적 수기 결재 개선', '비영리법인 정비' 등 3건은 특별상을 받았다.

문체부는 '클릭 한 번으로 끝내는 취합 자동화' 프로그램은 지원 부서 등에서 활용할 수 있도록 확산하고, '불필요한 꾸미기보다 간편한 보고 생활화' 제안에 따라 7월까지 마크다운(md) 기반 간편 보고를 시범 운영하는 등 선정된 제안들을 실제 업무 현장에 신속히 적용할 계획이라고 밝혔다.

최휘영 장관은 "이번 공모전은 직원들이 업무 본연의 가치에 집중할 수 있는 환경을 조성하고, 기존 관행을 돌아보며 개선할 수 있는 계기를 마련했다"며 "앞으로도 상시적으로 업무 효율화 방안을 제안할 수 있는 환경을 조성해 스마트한 공직문화를 만들어 나가겠다"고 밝혔다.

박병희 기자 nut@asiae.co.kr