GS칼텍스, 마이크로소프트365 도입…"문서관리 효율·보안 유지"

"'딥 트랜스포메이션 실행 원년 선포…디지털 전환 속도"
본사-공장 전사 M365에 최고수준 'E5 보안패키지' 적용

GS칼텍스 직원들이 여수공장에서 M365 시스템을 활용해 일하는 모습.(사진제공=GS칼텍스)

[아시아경제 문채석 기자] GS칼텍스가 마이크로소프트의 디지털 플랫폼 인프라인 'M365'를 본사부터 공장까지 전사에 적용하기로 했다. 일하는 방식을 바꾸는 '딥 트랜스포메이션'을 실현하기 위해서다.

GS칼텍스는 M365를 전사에 도입하기로 했다고 15일 밝혔다. 업무 생산성과 문서관리 효율을 극대화하면서 높은 보안성을 유지하기 위해서다. M365는 사무용 소프트웨어 제품인 '오피스 365'에 아웃룩, 팀즈, 원드라이브 등 다양한 디지털 업무 지원 솔루션과 강력한 보안, 디바이스 관리 기능을 함께 제공하는 종합 비즈니스 클라우드 서비스다.

GS칼텍스는 올해를 '근원적인 혁신'을 의미하는 딥 트랜스포메이션 실행 원년으로 선포하고, 비즈니스·디지털 영역에서 이를 강도 높게 추진하고 있다. 이번에 도입한 M365도 딥 트랜스포메이션의 일환이다. 올초부터 시범운영을 하면서 디지털 업무 환경을 구축해왔다.

M365 도입 후 GS칼텍스는 통합형 모던워크 방식으로 사무 환경을 조성해 생산성과 효율성을 강화할 수 있을 것으로 내다봤다. 모던워크란 전통적인 근무 환경에서 벗어난 수평적이고 미래지향적인 근무 환경을 의미한다. 커뮤니케이션, 회의, 문서, 보안 등에 대한 창의적 업무 환경을 조성해 워크플로우를 개선하고 각 업무 간 연결성이 획기적으로 높아질 것으로 판단했다. M365 기반 협업 시스템을 구축하면 AAA(언제, 어디서, 어떤 기기로든·Anywhere, Anytime, Any device) 같은 환경에서 안전하게 회의 참여할 수 있게 된다.

아울러 GS칼텍스는 전사 도입할 예정인 M365에 국내 최고 보안 수준의 E5 라이선스 패키지를 적용해 문서 보안 시스템을 고도화했다. 사용자, 접속 위치, 디바이스 정보 및 상태를 확인하는 인증 체계로 업무용 디바이스를 관리해 민감한 내부 데이터가 밖으로 새지 않도록 한다. 문서 작성자는 문서를 추적 및 회수할 수 있는 권한을 얻게 된다.

이재준 GS칼텍스 디지털전환(DX) 센터장은 "M365 E5 적용을 통해 안전한 'AAA' 환경을 구축한다"며 "일하는 방식을 바꿔 생산성을 증대하는 것은 물론 고객 서비스에 대한 안전성 확보를 최우선으로 도모할 것"이라고 말했다.

향후 GS칼텍스는 보안 고도화 작업을 통해 타사 서비스도 통합 관리할 수 있도록 설계하고 외부 위협 감지 및 차단, 클라우드 애플리케이션까지 적용 가능한 보안 시스템으로 확장할 예정이다.

문채석 기자 chaeso@asiae.co.kr